Der/die Europa-Sekretär/in arbeitet vorwiegend in den Unternehmen mit internationalen Beziehungen und sind dort entweder in der Export- oder Importabteilung oder in der Geschäftsleitung im Sekretariat tätig. Für den Beruf als Europa-Sekretär/in ist eine Ausbildung zum/r Europa-Sekretär/in erforderlich, die meist auch 3 Fremdsprachen beinhaltet. Der/die Europa-Sekretär/in übernimmt die Sekretariatsaufgaben, die mit Fremdsprachen verbunden sind und erledigt selbständig die Korrespondenz oder die Telefonate. Bei wichtigen Dokumenten oder Schriftstücken können der/die Europa-Sekretär/in auch auf der Basis von Stichpunkten gemäß den Vorlagen der Geschäftleitung die notwendigen Schriftstücke in den jeweiligen Fremdsprachen verfassen. Der/die Europa-Sekretär/in übernimmt die entsprechenden Verwaltungs- und Archivierungsarbeiten in der jeweiligen Abteilung oder im Sekretariat und plant die Geschäftstermine der Vorgesetzten und überwacht deren Einhaltung, indem er/sie die Vorgesetzten rechtzeitig auf die Termine hinweist. Sollten für die Geschäftstermine Unterlagen benötigt [...weiterlesen]
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[...]werden, stellt der/die Europa-Sekretär/in diese entweder selbst zusammen oder veranlasst die jeweiligen Abteilungen zur pünktlichen Abgabe der benötigten Geschäftsunterlagen. Der/die Europa-Sekretär/in bedient sämtliche im Büro befindlichen Geräte und Maschinen und vertritt den oder die Vorgesetzte/n während dessen/deren Abwesenheit. Die Betreuung von Besuchern und entsprechend erforderliche Dolmetschertätigkeit wird ebenfalls von dem/r Europa-Sekretär/in übernommen. Sie nehmen an den Geschäftsbesprechungen teil, übersetzen, wenn nötig und führen entsprechend Protokoll. Desweiteren sind sie für den reibungslosen Ablauf von Besprechungen und Konferenzen zuständig. Neben den speziellen Aufgaben im Fremdsprachenbereich des/r Europa-Sekretär/in werden auch allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie das Führen von Kassenbüchern sowie das Erstellen und Auswertungen von Statistiken ausgeführt. Da sehr viele Unternehmen auch im internationalen Bereich tätig sind, steht dem/r Europa-Sekretär/in eine entsprechend große Auswahl an Beschäftigungsmöglichkeiten zur Verfügung. [nach oben]
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Kategorie/n: Sales Stadt: Kronberg im Taunus
Date Posted : 07/Aug/08 Requisition : 2027185 Job Title : Key Account Manager Vodafone Europe Description : This exciting position will lead the regions activities for providing innovative end-to-end network assurance solutions for Vodafone EMEA. Without loosing sight of the importance of assurance solutions for traditional circuit switched networks, the primary focus will be upon next generation network (IP-Convergence, LTE) technologies. You will build upon existing Agilent key account relationships and develop effective business relationships with executive level stakeholders across target Vodafone sites to build productive and commercially beneficial partnerships. Priorities: • Be ...
European Business Director (Engineering Polymers) Ref.: 28851 Germany | Hattersheim | 06/30/08 INVISTA has set the goal of sustaining a world-class level of performance and we are looking for the right candidate with a high motivation and ambitious drive to join our Intermediates team. Job Responsibilities Lead all aspects of INVISTAS greater European EP business Segment the European market and focus on driving profitable growth Build the internal capability to deliver against identified opportunities Organize a team to create market development opportunities and pricing strategies for targeted market segments Build a multifunctional team and effectively integrate/align functions ...
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Anwalt Anwältin Juristin Kanzlei Juristen Jura Rechtsanwaltsfachangestellter Mandantenbetereuung Korrespondenz Terminmanagement Reisemanagement Reisekostenabrechnung Meetings Administration Organisation Aktenführung NotarfachangestellteFür unseren Mandanten, eine internationale Wirtschaftsprüfungsgesellschaft suchen wir zur baldigen direkten AnstellungFremdsprachensekretär/in,Europasekretär/inRechtsanwaltsfachangestellte/rDie Aufgabe:- eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats- selbständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch- Koordination von Terminen und Reisen- Erstellung von Präsentationen nach fachlicher Vorlage- Zuverlässige Bearbeitung von gerichtlichen Schriftsätzen- Dokumentation von Verträgen- Führung von Mandatsakten- Verfolgung und Überwachung der Termine und Fristen- Abwicklung von Mahnverfahren, Zwangsvollstreckung- Rechnungserstellung und ReisekostenabrechnungDie Anforderungen:Fachlich:abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Sekretär/in, Fremdsprachensekretär/in, Europasekretär/in, idealer Weise mit - Erfahrung in vergleichbarer Position in Kanzlei und/oder Beratungsunternehmen- sehr MS-Office-Kenntnisse; Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP R/3- sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnissePersönlich:- eigenständiger, präziser Arbeitsstil- Organisationstalent- Kommunikationsstärke- Sehr gute Umgangsformen- BelastbarkeitDiese und andere Positionen sowie weitere Informationen finden Sie auf unserer Website www.careerandsuccess.deWir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an a.seefeld@careerandsuccess.de oder per Post an C&S Career and SuccessPersonal Service GmbHHerzogspitalstrasse 880331 MünchenIhr Ansprechpartner:Anne SeefeldTel.: 089-23 88 56-0Fax: 089-23 88 56-22
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