Für unseren Kunden, ein dynamisches und kompetentes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Elektromotoren, suchen wir eine/n Office Manager mit kaufmännischer Abwicklung (m/w) Unser Kunde ist ein junges, innovatives Unternehmen, ein Spinn-off eines erfolgreichen, renommierten Entwicklungspartners führender Automobil-OEMs und Tier1 First Supplier. Dieses Unternehmen mit starken, klugen Managerköpfen entwickelt höchst innovative, leistungsstarke Elektromotoren für elektrische Fahrzeuge; ein professioneller Zukunftsmarkt, der die Wirtschaft inzwischen nachhaltig beeinflusst. Ein erfahrenes, passioniertes Führungstrio und 12 kluge Köpfe in der Entwicklung wollen dieses enorme Wachstum nun in die Hände eines erfahrenen Office Managers legen. München wartet auf Sie als koordinierenden, organisierenden und kommunizierenden Profi (m/w) des internationalen Office Managements, der mit sehr guten Englischsprachkenntnissen in Wort und Schrift gerne Kontakt auch zu internationalen Zielgruppen unterhält und die fantastische Herausforderung im Hinblick auf Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit sucht: Sei es die Professionalisierung der Infrastruktur und der Ablaufprozesse im Münchener Office gemäß der steten Expansionsschübe, seien es Organisations- und Koordinationsaufgaben oder das Schnittflächenmanagement zu Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen: überall ist Ihr professioneller Support willkommen. In dieser Funktion werden Sie sukzessive im Zuge der Expansion weitere Bereiche übernehmen: Support innerhalb des Einkaufes, in der Sachbearbeitung, der vorbereitenden Buchhaltung, alles ist möglich. Je nach Ihren Kompetenzen werden Sie sich dann auch in die eine oder andere Richtung spezialisieren können, Weiterentwicklung ist ein echtes Thema, denn das Unternehmen boomt. Wir suchen den „Macher“ (m/w) mit entsprechender Berufserfahrung, der Spaß daran hat, an der Seite kluger Köpfe diese Niederlassung weiter zu professionalisieren, damit die Dynamik und der Erfolg auch infrastrukturell abgesichert bleiben.
Herausforderung ist Ihr Alltag, denn in Ihrer Funktion sind die „graue Eminenz“, der proaktive Multitasker mit vielen unterschiedlichen, auch internationalen, Kontakten. Neben dem klassischen Sekretariat und dem Office Management-spezifischen Aufgaben übernehmen Sie in erster Linie sehr viele Koordinations- und Organisationsverantwortlichkeiten, sehr viel Informationsmanagement, den kommunikativen Verkehr zu den Ansprechpartnern, Projektbegleitung, sehr viel Networking zu den wesentlichen Drahtziehern, Präsentations- und Statistikerstellung etc. … - überall ist Ihr umsichtiges, vorausdenkendes, priorisierendes, proaktives Engagement herzlich willkommen. Wir suchen den Generalisten (m/w), der sich völlig eigenständig und unternehmerisch denkend in der Position des Office Managements und der weiterführenden Aufgaben bewegt.
Bei dieser Firmendynamik wartet vieles auf Ihre guten Ideen, auf Vollendung und auf Management hinsichtlich Effizienz, Lösungsorientierung und Expansion.
Eine Riesenchance für einen Macher (m/w), der nicht nur diesen jungen, dynamischen Erfolg supportet und mitgestaltet, sondern seine eigene Karriere modelliert durch übergeordnete Aufgabenstellungen und der damit einhergehenden Weiterentwicklung. Wie sieht daher unser Idealkandidat aus:
Eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung ist uns genauso willkommen wie ein akademischer Abschluss, denn wesentlich ist uns Ihre Berufserfahrung innerhalb eines internationalen, dynamischen, industriellen Umfeldes, in welchem Sie professionelle, repräsentative und souveräne Assistenz erfolgreich gelebt haben. Der gekonnte Umgang mit den Medien des modernen Office Managements ist für Sie selbstverständlich, d.h. Sie beherrschen das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) aus dem Effeff, sind detailgetreu wo es wichtig ist und lösungsbezogen, wenn schnelle organisatorische und koordinatorische Prozesse gefragt sind. Kenntnisse in SAP oder erste Kontakte mit ERP-Software sind nice to have, jedoch kein k.o.-Kriterium. Sehr gutes Englisch ist wichtig für die Internationalität, geistige Flexibilität, schnelles Reagieren und die Fähigkeit zur Priorisierung sind Basis für Ihren verantwortungsvollen Alltag.
Arbeitseffizienz und seriöse Verbindlichkeit sollten sich die Waage halten, denn als anspruchsvolle Schnittstelle mit dem Sinn für das Machbare sind auch Ihr professionelles Selektieren, Schleusen, Nachhaken sowie Motivieren ein wichtiger Part. Wir suchen Ihr gutes emotionales Fingerspitzengefühl für die unterschiedlichen, sehr wichtigen Ansprechpartner in Ihrem Umfeld und vor allem eines: Ihren Willen und Ihren Wunsch, sich wirklich weiterzuentwickeln, der Profi zu werden in Ihren Kompetenzbereichen, denn neben dem Office Management werden Sie auch Herausforderungen erwarten in der kaufmännischen Abwicklung. Wenn Sie Lust haben auf eine wirklich verantwortungsintensive Funktion, renommierte Netzwerke schätzen und sich in einem schlagkräftigen Team hochkarätiger Profis besonders wohl fühlen, sollten Sie sich rasch mit uns in Verbindung setzen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Herzlich willkommen! Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per Mail (info@perse-gmbh.de). Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persönlicher Rücksprache mit Ihnen ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass den Bewerbungsmappen, die uns ohne ausdrückliche Aufforderung zugesandt werden, ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls übernimmt Per Se nicht die Kosten für eine Rücksendung.
