Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten in Behörden und Institutionen der Kommunen fallen in den Aufgabenbereich der Verwaltungsfachangestellten in der Kommunalverwaltung. Hauptsächlich arbeiten sie bei Gemeinde- und Kreisverwaltungen, Bauämtern, Ordnungsämtern, Gesundheits- oder Kulturämtern. Außerdem werden sie auch in kaufmännischen Bereichen der Wirtschaft eingesetzt. Die Ausbildung im Überblick Verwaltungsfachangestellte/r ist ein anerkannter Der Beruf ist in der Bundesrepublik Deutschland staatlich anerkannt und eine drei Jahre lange Ausbildung voraus. Diese wird nur im öffentlichen Dienst angeboten. Die Aufgabe der Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kommunalverwaltung ist es, Sitzungen kommunaler Beschlussgremien vor zubereiten. Bei solchen Sitzungen handelt es sich zum Beispiel um Bebauungspläne von Gemeinderäten. Zugleich sind sie an der Umsetzung der Beschlüsse beteiligt. Bezugnehmend auf die einschlägigen Rechtsvorschriften erarbeiten sie Verwaltungsentscheidungen auf der Grundlage von Bundes-, Landes- und kommunalem Ortsrecht und unterrichten anschließend die Beteiligten. Neben diesen Tätigkeiten erledigen sie Verwaltungsaufgaben im Bereich kommunaler Wirtschafts-, Struktur- und Kulturförderung. Aber auch kaufmännische Aufgaben in kommunalen Verwaltungs- und Eigenbetrieben gehören zu ihren Aufgaben. In vielen Kommunen sind sie des weiteren Ansprechpartner für Organisationen, Unternehmen und ratsuchende Bürger. Bei all den Anfragen müssen die Verwaltungsfachangestellten kunden- und dienstleistungsorientiert arbeiten. Wenn sie in der Personalverwaltung tätig sind, führen sie die Personalakten, berechnen Bezüge und Gehälter und [...weiterlesen]
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[...]rechnen schließlich auch Reisekosten ab. An der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen sind sie im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen beteiligt. In diesem Segment führen sie auch Haushaltsüberwachungslisten und bearbeiten die einzelnen Zahlungsvorgänge, die die Kommune betreffen. Außerdem müssen sie bei Materialbeschaffung und -verwaltung mitwirken. Mehr oder weniger handelt es sich bei den Verwaltungsfachangestellten der Kommunalverwaltung um Fachleute für Rechtsfragen. So müssen sie bei der Arbeit und der damit verbundenen Entscheidungsfindung sämtliche Rechtsgrundlagen beachten und sich an diese halten und so sie sind geübt im Umgang mit den komplizierten Texten. Vor der eigentlichen Entscheidung ermitteln sie die einzelnen Sachverhalte und erarbeiten Verwaltungsvorschriften und -entscheidungen. Vorraussetzung für ihre Arbeit ist, dass sie sich mit dem entsprechenden Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Während ihrer Arbeit müssen sie mit ihren Kollegen in der Abteilung kooperieren und sich bei Problemen absprechen. Bevor sie letzten Endes einen Bescheid erstellen, müssen sie den Einzelfall intensiv prüfen und dann an Hand der Rechtslage entscheiden. Im Wesentlichen übernehmen sie ein hohes Maß an Verwaltungsaufgaben. Zu jedem einzelnen Vorgang müssen sie Daten erheben und wandeln diese später in Grafiken oder Tabellen um. Zusätzlich wirken sie aber auch bei der Beschaffung und Verwaltung von Material und langlebigen Wirtschaftsgütern, wie Einrichtungsgegenständen oder technischen Geräten, mit. Bei dieser Arbeit müssen sie insbesondere ökonomische und ökologische Gesichtspunkte beachten. [nach oben]
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Consultant (m/w) Digitale Materialdefinition und -verwaltung
Kategorie/n: Consulting Stadt: Stuttgart
Consultant (m/w) Digitale Materialdefinition und -verwaltung Aufgaben: Als 100 %-ige Tochter der Daimler AG mit Sitz in Stuttgart führen wir als Inhouse-Consulting-Unternehmen mit dem Schwerpunkt Produkt- und Vertriebsdatenmanagement Projekte im Großraum Stuttgart durch. Unser Leistungsangebot umfasst Consulting-Tätigkeiten sowie Projektunterstützung von der Entwicklung über die Produktion bis zum Vertrieb und After Sales, sowohl im nationalen als auch internationalen Bereich. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Consultant (m/w) für den Bereich Digitale Materialdefinition und -verwaltung für High Quality Produktvisualisierung. Ihre ...
Unser Klient ist ein international tätiges, größeres Softwarehaus, das branchenspezifische Standardsoftware, Beratungstätigkeit und Projektdienstleistungen anbietet. Er ist seit mehr als 20 Jahren auf seinem Markt erfolgreich tätig und beschäftigt mehrere hundert Mitarbeiter. Die IT-Infrastruktur seiner Kunden ist typischerweise sehr komplex und bezüglich der verwendeten Plattformen und Betriebssysteme sehr heterogen. Bestandsverwaltungssysteme der Lebensversicherung und der Altersvorsorge werden von Ihnen für Versicherungskunden aus dem Großraum Köln analysiert. Sie erkennen nicht nur den Anpassungsbedarf, der z.B. durch gesetzliche Änderungen hervorgerufen wird, sondern haben ...
Kaufmännische Angestellte Bereich Immobilienverwaltung inTeilzeit (m/w)
Stadt: Heilbronn
Welcher Bereich erwartet Sie?| Der Bereich Immobilienverwaltung hat mit den Geschäftsbereichen Vertragsverwaltung, Nebenkosten sowie Systeme/Kennzahlen die Verantwortung für die zentrale und stimmige Datenhaltung und -überwachung für alle Bestandsimmobilien (Miete, Eigentum/Leasing, Konzessionäre) bei Kaufland. Insoweit ist der Bereich zentraler Ansprechpartner für alle angrenzenden Fachbereiche, Beteiligter am gesamten Wertschöpfungsprozess der Immobilie sowie bei Einsatz und Auswahl von Immobiliensystemen.|Welche Aufgaben erwarten Sie?| - Erfassung und Überwachung von Mängelanzeigen- Betreuung und Koordination externer Dienstleister und Handwerker- Betreuung des Schließdienstes- Allgemeine Verwaltertätigkeiten|Welche Anforderungen stellen wir an Sie?| - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick- Selbständigkeit|Für welchen Standort suchen wir Sie?| 74072 Heilbronn
Fachspezialist (m/w) Verwertung für den Geschäftsbereich Kostenmanagement
Stadt: NeckarsulmBitte teilen Sie uns Ihre Geha
Welcher Bereich erwartet Sie?| Das Kostenmanagement ist Ansprechpartner für alle Bereiche von Kaufland Deutschland bei frei werdenden Einrichtungsgegenständen. Unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten werden insbesondere Ladenbauteile und Maschinen termingerecht einer Wiederverwendung zugeführt oder vermarket. |Welche Aufgaben erwarten Sie?| - Durchgeführtes Bestandsmanagement in Abstimmung mit den internen Bereichen und unseren externen Partnern- Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen bei notwendigem Verkauf von Einrichtungsgegenständen- Konsequente Optimierung bestehender Prozesse- Erarbeitung und Weiterentwicklung neuer Konzepte und Vertragspartner- Fachlicher Berater unserer Bau-/ Beschaffungs- und Vertriebsabteilungen- Ansprechpartner für unsere Anlagenbuchhaltung|Welche Anforderungen stellen wir an Sie?| - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH/BA)- Erste Erfahrungen als Technischer Einkäufer- Verhandlungsgeschick - Gute SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office- Hohes Maß an Kundenorientierung, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen- Gute kommunikative Fähigkeiten- Flexibilität und Einsatzbereitschaft|Für welchen Standort suchen wir Sie?| 74172 NeckarsulmBitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.
Verwaltungsmitarbeiter auf Basis geringfügiger Beschäftigung w/m
Stadt: Mönchengladbach Aachen
Für unsere Zentren in Mönchengladbach und Aachen suchen wir ab sofort jeweils einen w/m Verwaltungsmitarbeiter auf Basis geringfügiger Beschäftigung Evtl. Einsätze im Zentrum Krefeld: Unterstützung des Untersuchungsbetriebs an Untersuchungstagen und Betreuung der Klienten telefonische Kontakte mit Klienten und ggf. Behörden Terminierung von Untersuchungen und Beratungen Vorbereitung von Informationsabenden Gutachten-, Akten- und Postversand Schriftwechsel mit Klienten und ggf. Behörden Organisation des Dolmetschereinsatzes Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsplanen und Statistiken Kassenführung Einzahlungskontrolle evtl. Besuche bei Führerscheinstellen (zur Aktenabholung) Urlaubsvertretung an Standorten der TRVB in der Region München Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 10 Stunden. Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Arzthelferin Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung/-abwicklung Erfahrung in der Verwaltung einer Begutachtungsstelle für Fahreignung (BfF) gute PC-Kenntnisse hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, (insbesondere Reisebereitschaft) kundenorientiertes Auftreten Als fachlicher Ansprechpartner steht Ihnen Herr Stefan Köser (Tel.: 0221/912847-37) gerne zur Verfügung. Haben wir Ihre Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per eMail, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihres Gehaltswunsches und der Kennziffer 29533 an:
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