Stadt: Mannheim
Für unseren Kunden, einen der größten Pharmagroßhändler Europas, suchen wir eine/n Vorstandssekretär/in (m/w) Nachwuchssekretäre/innen mit erster Berufserfahrung aufgepasst!!! Unser Kunde ist einer der größten Pharmagroßhändler Europas mit über 20.000 Mitarbeitern in Europa und zig Vertriebszentren in 23 Ländern. Für die Niederlassung in Mannheim suchen wir den/die Sekretär/in, der/die den Vorstand in seinem anspruchsvollen Arbeitsalltag strukturiert, organisiert und dienstleistungsorientiert unterstützt. Es erwartet Sie ein sehr anspruchsvolles Umfeld, in welchem viele Dinge mitunter parallel laufen. Ihr Sinn für Priorisierung, Strukturierung und Ihr Spaß an anspruchsvoller Sekretariats-/ und Assistenztätigkeit sind gefragt. Genau die Position für die erste Berufserfahrung nach einer guten kaufmännischen Ausbildung im Bereich des anspruchsvollen Sekretariates, um den nächsten Schritt auf der Karriereleiter zu nehmen. Sie unterstützen Ihren sympathischen Manager in seinem verantwortungsintensiven Arbeitsalltag: Sei es die internationale Korrespondenz, die telefonische Kommunikation, die Organisation von Besprechungen und Meetings, die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, das Kanalisieren und Selektieren von Informationen …, das umfangreiche Termin- und Reisemanagement, das Recherchieren von Daten, die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, das Kanalisieren und Selektieren von Informationen …, überall wird Ihr intelligenter Support benötigt.
Englisch gehört zum daily business, Ihre Ansprechpartner sind häufig wesentliche Drahtzieher der freien Wirtschaft. Wie sieht unser Idealkandidat (m/w) für diese Position aus:
Eigentlich eine ideale Stelle für einen Nachwuchssekretär/eine Nachwuchssekretärin mit erster Berufserfahrung. Sie haben eine entsprechende kaufmännische Ausbildung (Direktionssekretariat, Europasekretariat, Fremdsprachensekretariat etc.) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, die die Basis bildet für ihre ersten Erfahrungen in der Umsetzung eines intelligenten Office Managements. Sie haben in ihren anspruchsvollen Aktivitäten bewiesen, dass Organisation und Koordination für Sie nicht nur Worthülsen sind, dass Ihnen der gekonnte Umgang mit dem MS Office Paket dabei hilft, den verantwortungsvollen Alltag eines Managers gut durchzustrukturieren und damit transparent zu gestalten. Mit Ihren sehr guten Englischkenntnissen überzeugen Sie internationale Ansprechpartner am Telefon sowie in der schriftlichen Kommunikation. Weitere Fremdsprachenkenntnisse in einer international geläufigen Sprache wären nice to have, dies bildet jedoch kein k.o.-Kriterium. Sie behalten auch in „heißen Phasen“ den Überblick und ihre freundliche und dienstleistungsorientierte Souveränität. Mit anderen Worten: Wir suchen jemanden, der richtig „auf Zack“ ist, Spaß daran hat, voraus- als auch mitzudenken, rechte Hand und zweites Gedächtnis zu sein, und das an der Seite eines sympathischen Vorgesetzten, der sehr viel Wert legt auf eine angenehme, offene Arbeitsatmosphäre und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Klingt das nicht prima? Das denken wir auch!
Die Position soll sehr zügig besetzt werden, daher freuen wir uns auf Ihre spontane Kontaktaufnahme!
Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per Mail (info@perse-gmbh.de). Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persönlicher Rücksprache mit Ihnen ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass den Bewerbungsmappen, die uns ohne ausdrückliche Aufforderung zugesandt werden, ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls übernimmt Per Se nicht die Kosten für eine Rücksendung.
