Unser Kunde ist eine junge, erfolgreiche und renommierte Sozietät mit weiteren Niederlassungen in Deutschland und Kooperationspartnern in Europa. Diese Kanzlei hat sich auf den Gebieten des Baurechtes, Immobilienrechtes und Vergaberechtes spezialisiert, bietet in diesen Bereichen eine umfassende, individuelle und zielorientierte Beratung, Betreuung und Durchsetzung vertraglicher sowie gesetzlicher Ansprüche. Für dieses renommierte Unternehmen suchen wir für die Niederlassung in Frankfurt eine SekretärIn/AssistentIn für zwei erfolgreiche Partnerinnen. Sei es die umfangreiche Korrespondenz, das minutiöse Reisemanagement mit Reisekostenabrechnung, das Terminmanagement, die organisatorisch ausgefeilte Organisation und Durchführung von Meetings, die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, die selbständige Bearbeitung des umfangreichen Emailverkehres… es gibt nichts, wo nicht Ihre ordnende, strukturierende, organisatorisch und koordinatorisch starke Hand gefragt ist. Sie recherchieren Literatur und Urteile, Sie überwachen die Fristenkontrolle und sollten auch den Spaß an und den Kopf dafür mitbringen, Verträge im Änderungsmodus zu überarbeiten. Rechnungsstellung, Telefonkontakte zu den wichtigen Zielgruppen und Mandanten runden Ihren vielseitigen Arbeitsalltag ab. Gerne wird Ihr Support auch eigenständig und übergreifend geschätzt, denn beide Partnerinnen, für welche Sie zuständig sind, sind auch häufiger auf Reisen und freuen sich, wenn auch in ihrer Abwesenheit die Dinge rund laufen, Sie vorausdenken, Sie durch ein "Sich-Identifizieren" mit Ihrer wichtigen Supportfunktion die Fäden so in den Händen halten, dass der Arbeitsbereich zu jedem Zeitpunkt maximal strukturiert und zielorientiert läuft. Eine Position also, in welcher ein Mitdenkener und Mitlenker gefragt ist! Welche Qualifikation ist ideal, um diese Position einzunehmen? Sie sollten schon Berufserfahrung gesammelt haben und Spaß mitbringen an intelligenter Supportarbeit sowie den Wunsch, selbständig und eigenverantwortlich zu agieren. Fit sind Sie in allen schreibtechnischen Angelegenheiten, d. h. sei es das 10-Finger-System blind, sei es die Interpunktion und Rechtschreibung (neue Rechtschreibung!) und somit Ihr Umgang mit dem MS Office-Paket (vorzugsweise Word, Excel, PowerPoint). Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift. Doch auch in der Koordination und Organisation macht Ihnen so schnell niemand etwas vor. Sie können Prioritäten setzen, wichtige Informationen aus unwichtigen selektieren und somit der intelligente Partner an der Seite Ihrer Vorgesetzten sein. Sie bringen eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten mit oder verfügen über eine fundierte Sekretariatsausbildung, die Sie schon in einem juristischen Umfeld eingebracht haben. Es handelt sich um ein spritziges Team (die Vorgesetzten im Altersdurchschnitt von 35 bis 45 Jahren, Ihre Kollegin mit 28 Jahren. Wir freuen uns auf Ihr Rückgrat, Ihren Spaß am eigenen Tun, Ihr verantwortungsvolles und fachlich kompetentes Zuarbeiten und Ihre Detailorientiertheit. Es erwartet Sie ein Team Gleichgesinnter, ein renommiertes Arbeitsumfeld, ein moderner, freundlicher Arbeitsplatz, der Ihnen wirtschaftliche Sicherheit, Langfristigkeit und die Möglichkeit einer intelligenten und eigenverantwortlichen Zuarbeit bietet und das alles im Herzen von Frankfurt, bestens auch zu erreichen mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Haben wir Sie neugierig gemacht? Sie fühlen sich von den Aufgaben und den fachlichen Skills angesprochen und erkennen sich wieder? Prima! Wir freuen uns auf Ihre schnelle Kontaktaufnahme. Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per Mail (info@perse-gmbh.de). Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persönlicher Rücksprache mit Ihnen ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass den Bewerbungsmappen, die uns ohne ausdrückliche Aufforderung zugesandt werden, ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls übernimmt Per Se nicht die Kosten für eine Rücksendung.
