Für unseren sehr renommierten Kunden, einen international agierenden Technologie-Konzern, suchen wir eine/n Executive Assistant to the CEO (m/w) Für unseren sehr renommierten Kunden, einen international erfolgreichen Technologie-Konzern, besetzen wir zurzeit für die Niederlassung in Balzers, Fürstentum Liechtenstein, die Position der/des Executive Assistant to the CEO (m/w) mit Führungsaufgabe Der Standort unseres Kunden in Balzers hat sich der Beschichtungstechnologie verschrieben, ein Bereich, der boomt, weswegen unser Kunde der weltweit führende Hersteller von PVD-Beschichtungen ist. Für diesen Standort (direkt auf der Grenze zwischen Liechtenstein und Kanton St. Gallen) suchen wir Sie, als kompetenten und hoch professionellen Assistant (m/w) zum CEO, einem hoch fachkompetenten Manager, der sich auf Ihren intelligenten Support und Ihre fließenden Englischsprachkenntnisse freut. Eine Funktion für jemanden, der gerne bewegt, gerne Verantwortung übernimmt, internationale Umfelder schätzt, durchorganisiert und koordiniert ist und Spaß hat an einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld. Hier Ihre spannenden Aufgaben: Tasks and Accountabilities:
• Organisation und Verantwortung sämtlicher Termine des CEO sowie Erstellung und Pflege der Reiseagenda
• Komplette Reiseorganisation inkl. Umbuchungen, Visa-Einholung, Hotelreservierung, Mietautos, Pick-Up, Buchung von externen Meetingräumlichkeiten, etc.
• Erstellen von Präsentationen in Power Point und Aufbereitung von Excel Files
• Organisation und Vorbereitung von internationalen Meetings und Telefonkonferenzen, Protokollführung
• Mitarbeit bei der Eventplanung und deren Durchführung (inkl. Koordination vor Ort)
• Kontakt zu internen Management Partnern, VIPs
• Aufbereitung und Pflege von wesentlichen Daten
• Mitarbeit an und Übernahme von selbständigen Projektaufgaben
• Korrespondenz in Englisch und Deutsch
• Koordination der Ein- und Ausgangspost sowie der Ablage • Führung der Management Assistentinnen (4 Mitarbeiterinnen) Eine sehr anspruchsvolle Aufgabe, in der Sie sich sicherlich besonders wohl fühlen, wenn Sie Spaß an Internationalität haben, an einem sehr selbstständigen Arbeiten und der Flexibilität, in einem dynamischen Umfeld im Schulterschluss Ihre Karriere weiter zu forcieren. Hier unser Traumprofil für diese Position:
Nach einer erfolgreichen kaufmännischen Ausbildung haben Sie zumindest einige Jahre Berufserfahrung in einem internationalen, dynamischen Umfeld auf Top-Managementebene sammeln können.
Das professionelle Office Management oder auch die Assistenz zu einem Manager bzw. zu einem Vorgesetzten haben Sie erfolgreich gelebt, wissen, wobei es darauf ankommt: Effizienz, Diskretion, die Fähigkeit des Querdenkens, Prozesse effizienter zu gestalten und auch die Fähigkeit, sich immer wieder zu objektivieren, um Arbeitsergebnisse kunden- und qualitätsgerecht aufzuarbeiten und in Situationen, die scheinbar keine optimale Lösung bieten, mit viel Elan und Sachverstand durch gute Ideen zu glätten oder einfach durch Ihr überzeugendes und dienstleistungsorientiertes Standing zu begleiten. Wir suchen wirklich den Dienstleister, Ihre kommunikativen Fähigkeiten, Ihr fantastisches Organisationstalent und parallel dazu eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sie werden von Ihren Zielgruppen geschätzt für Ihre Zuverlässigkeit, Ihre Souveränität und Ihr pro-aktives Engagement, wobei Ihre ausgezeichneten Englischkenntnisse wirklich erforderlich sind. In der Führung des Management Assistentinnen Teams überzeugen Sie durch natürliche Autorität, Professionalität und Sozialkompetenz. Fördern und fordern ist Ihre Devise. Ihre Assistenz ist das Zusammenspiel aus Fachkompetenz und Menschlichkeit, d. h. Sie gehören wirklich zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte! Herzlich willkommen! Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per Mail (info@perse-gmbh.de). Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persönlicher Rücksprache mit Ihnen ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass den Bewerbungsmappen, die uns ohne ausdrückliche Aufforderung zugesandt werden, ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls übernimmt Per Se nicht die Kosten für eine