Für unseren Kunden, einem international erfolgreichen und führenden Software-Haus für die Glasproduktion und den Glashandel, suchen wir eine/n Assistant Area Sales Director (m/w) Unser Kunde wurde in der 80er Jahren gegründet, hat sich seit seiner Gründung enorm erfolgreich und international weiterentwickelt. Die Nischen-Kompetenz dieses Unternehmens liegt in der Entwicklung und dem Handel von praxisgerechten Software-Systemen für die Glasindustrie. Seit Jahren ist dieses innovative Unternehmen weltweit aufgestellt, wurde 2003 zur AG umfirmiert und expandiert weiter durch Fachwissen, ganzheitliche Konzepte, partnerschaftliche Beziehungen zu Kunden und durch eine verlässliche Vernetzung zu nationalen und internationalen Kooperationspartnern. Für die Vertriebs-/Serviceniederlassung in Wien suchen wir den Assistant Area Sales Director (m/w). Eine spannende Aufgabe, denn es handelt sich zum einen um Koordination, Administration und Kommunikation, zusätzlich sind aber auch Ihre Assistenzqualitäten gefordert. Durch Vorausdenken, Mitdenken als auch die Fähigkeit, Prozesse selbstständig zu begleiten, durch Ihren Blick für die Ganzheitlichkeit und Ihre Proaktivität sorgen Sie für lösungsorientierte und erfolgreiche Abläufe intern und extern. Internationalität ist vorgegeben, wir freuen uns über Ihre fließenden Englischsprachkenntnisse, gerne aber auch über slawisches Sprach-Know-how, denn Ihr Area Sales Director ist zuständig für South Eastern Europe. Die fantastische Funktion für den Multitasker, den Querdenker und den Assistant (m/w), der mitbewegt und mitlenkt, Spaß hat an Selbstständigkeit im Team Gleichgesinnter. Hier Ihre spannenden Aufgaben auf den Punkt gebracht: Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B.
• Aufbau/Professionalisierung des Backoffice
• Terminkoordination
• Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen und Terminen
• Reisekostenabrechnung
• Korrespondenz
• Wiedervorlage, Ablagemanagement Assistenzaufgaben, u. a.
• Support und „verlängerter Arm“ des Directors bei der (Standort)Leitung/allgemeinen Verwaltung/Teamführung (Aufbau „Innendienststruktur“)
• Vertragsmanagement, Rechnungs(vor)prüfung
• Erstellung von (Sales-)Präsentationen , Angeboten, Auftragsbestätigungen etc.
• Datenpflege CRM-System (Siebel); Reportingaufgaben
• Vorbereitung von lokalen Mailing-Aktionen
• Unterstützung beim Projektmanagement (u.a. Tracking-Aufgaben) Eine tolle Funktion in einem bewegten Umfeld mit klugen Köpfen, einem tollen Teamspirit und einer Niederlassung mit enorm viel Entwicklungspotential, da dieser Gruppe in Wien große Bedeutung zukommt. Hier das Profil unseres Traumkandidaten (m/w):
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Berufsausbildung, Business School)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Führung eines modernen Sekretariates und beim Aufbau von Strukturen
• Sales-Support-Erfahrung, idealerweise Branchenerfahrung, Konzern-Erfahrung
• Fremdsprachenkenntnisse: Englisch, slawische Sprache(n) (z.B. Rumänisch, Ungarisch, Kroatisch)
• EDV: sehr versiert im Umgang mit MS-Office (insbes. Excel, PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in einem CRM-System (z.B. Siebel)
• Besonders ausgeprägtes Organisationstalent – sehr gutes Selbstmanagement
• Gutes Kommunikations- und Einfühlungsvermögen (schriftlich und mündlich)
• Engagement, Flexibilität, Teamgeist – gute Auffassungsgabe
• Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil • Ergebnisorientierung und gutes Standing Ziel ist es, den Area Sales Director nachhaltig zu unterstützen, zu entlasten, sei es in der Administration, in der Organisation im Vertriebsinnendienst und im Reporting. Unser Wunschkandidat (m/w)schafft durch intelligenten Support mehr Zeitkapazitäten für die Verkaufs- und Kundenbetreuungsaufgaben des Directors. Und: Es erwartet sie ein sympathischer Chef, ein tolles Team von Gleichgesinnten und die Möglichkeit, on the job weiter Verantwortung zu übernehmen, mit dem Erfolg und der Expansion des Unternehmens auch Ihre Position weiter auszubauen. Sie sind der Assistant (m/w), auf den man einfach nicht mehr verzichten möchte! Herzlich willkommen! Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per Mail (info@perse-gmbh.de). Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persönlicher Rücksprache mit Ihnen ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass den Bewerbungsmappen, die uns ohne ausdrückliche Aufforderung zugesandt werden, ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls übernimmt Per Se nicht die Kosten für eine Rücksendung.
