Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches und führendes Software-Haus für die Flachglas- sowie die Fenster- und Türenbranche, suchen wir eine/n Assistant (m/w) Geschäftsbereichsleitung Software-Implementation – Mitglied der Geschäftsführung Das Unternehmen unseres Kunden wurde in der 80er Jahren gegründet, hat sich seit seiner Gründung enorm erfolgreich und international weiterentwickelt. Die Kompetenz dieses Unternehmens liegt in der Entwicklung und dem Vertrieb von praxisgerechten komplexen Softwarelösungen für die Flachglasindustrie. Seit Jahren ist dieses innovative und dynamische Unternehmen weltweit aufgestellt, wurde 2003 zur AG umfirmiert und expandiert weiter durch Fachkompetenz, ganzheitliche Konzepte, partnerschaftliche Beziehungen zu Kunden und durch eine Vernetzung zu nationalen und internationalen Kooperationspartnern. Für das Headquarter in Gießen, welches auch als Vertriebs- und Serviceniederlassung aktiv ist, suchen wir den/die Assistant Geschäftsbereichsleitung/Mitglied der Geschäftsführung. Wir suchen eine erfahrene Assistant (m/w) mit erster intensiver Berufserfahrung, die Spaß daran hat, an der Seite dieses Managers anspruchsvollen, internationalen Support zu leisten. Herausforderung ist Ihr Alltag, denn in Ihrer Funktion sind Sie die „graue Eminenz“, der proaktive Multitasker mit enorm vielen internationalen Kontakten. Neben dem klassischen Sekretariat und den Office Management-spezifischen Aufgaben übernehmen Sie in erster Linie sehr viele Koordinations- und Organisationsverantwortlichkeiten, sehr viel Informationsmanagement, den kommunikativen Verkehr zu den Ansprechpartnern, Projektbegleitung, sehr viel Networking zu den wesentlichen Drahtziehern, Präsentations- und Statistikerstellung etc.… - überall ist Ihr umsichtiges, vorausdenkendes, priorisierendes, proaktives Engagement herzlich willkommen. Wir suchen den Generalisten (m/w), der sich völlig eigenständig und unternehmerisch denkend in der Position des Assistant bewegt. Bei dieser Firmendynamik wartet vieles auf Ihre guten Ideen, auf Vollendung und auf Management hinsichtlich Effizienz, Lösungsorientiertheit und Expansion. Flexibilität ist das Zauberwort: Sie sind der Regisseur der komplexen Organisationsprozesse, sind Interface zu den Ansprechpartnern nach außen und nach innen und Kommunikator zu den Vorstandsmitgliedern. Die Riesenchance für einen Macher (m/w), der diesen internationalen, dynamischen Erfolg supportet, mitgestaltet und mit diesem seine weitere Karriere „modelliert“. Wie sieht daher unser Idealkandidat aus:
Eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung ist uns genauso willkommen wie ein akademischer Abschluss, denn wesentlich sind uns Ihre ersten Jahre Berufserfahrung innerhalb eines internationalen, dynamischen Umfeldes, in welchem Sie professionelle, repräsentative und souveräne Assistenz erfolgreich gelebt haben. Der gekonnte Umgang mit den Medien des modernen Office Managements ist für Sie selbstverständlich, d. h. Sie beherrschen das MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint) aus dem Effeff, sind detailgetreu, wo es wichtig ist und lösungsbezogen, wenn schnelle organisatorische und koordinatorische Prozesse gefragt sind. Fließendes Englisch, gute Kenntnisse in Französisch und Spanisch sind wichtig für die Internationalität (eine weitere Fremdsprache, evtl. osteeuropäisch, wäre von Vorteil!). Geistige Flexibilität, schnelles Reagieren und die Fähigkeit zur Priorisierung sind Basis für Ihren verantwortungsvollen Alltag. Arbeitseffizienz und seriöse Verbindlichkeit sollten sich die Waage halten, denn als anspruchsvolle Schnittstelle und als Organisator und Koordinator mit Sinn für das Machbare sind auch Ihr professionelles Selektieren, Schleusen, Nachhaken sowie Motivieren ein wichtiger Part. Als zentrale Säule brauchen wir Ihr feines Fingerspitzengefühl, denn Ihre Ansprechpartner tragen höchste Verantwortung in viele Richtungen. Sie sind überzeugender Selbstmotivator und kluger Entscheider, welcher Prozesse lenkt, glättet, korrigiert und kanalisiert, denn es gilt immer das eine: das Rad soll rund laufen. Wenn Sie Lust haben auf eine wirklich verantwortungsintensive Funktion, renommierte und internationale Netzwerke schätzen und sich in einem schlagkräftigen Team hochkarätiger Profis besonders wohl fühlen, dann sollten Sie sich rasch mit uns in Verbindung setzen. Die Stelle ist sehr zügig zu besetzen! Herzlich willkommen! Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen tabellarischen Lebenslauf per Mail (info@perse-gmbh.de). Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persönlicher Rücksprache mit Ihnen ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass den Bewerbungsmappen, die uns ohne ausdrückliche Aufforderung zugesandt werden, ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls übernimmt Per Se nicht die Kosten für eine Rücksendung.
