Für unseren Kunden, ein international erfolgreicher Marktführer im Bereich erneuerbare Energien, suchen wir eine/n Office Manager/Executive Assistant (m/w) Unser Kunde gehört zu den Weltmarktführern in der Herstellung von Solarzellen, ist Spezialist für Hochleistungssolarzellen, eroberte in den letzten Jahren nicht nur die weltweiten Märkte expansiv für sich, sondern überzeugt auch durch enorme Umsatzzuwächse und einen erfolgreichen Börsengang vor einigen Jahren. Dies wird nicht nur erreicht durch innovative Forschung und Entwicklung, sondern auch durch kluge Köpfe im Management, Beweglichkeit, großes unternehmerisches Engagement, Visionen und schnelle Umsetzung. Für die Niederlassung in Berlin suchen wir nun eine/n Office Manager/Executive Assistant (m/w). Eine fantastische Position für eine gestandene Assistant (m/w), die gerne Freiraum hat für eigenverantwortliches und intelligentes Arbeiten und Spaß daran hat, für ein internationales Unternehmen die weitere Expansion einer Niederlassung in Berlin zu begleiten. Es geht aber nicht nur um die Expansion der Niederlassung in Berlin, denn viele weitere Standorterweiterungen (international!) werden auch durch Sie von Berlin aus mit unterstützt durch Organisation, Koordination und Kommunikation. Daher suchen wir Sie als Office Managerin/Executive Assistant (m/w), die mit ihren fließenden Englischsprachkenntnissen in Wort und Schrift nicht nur den täglichen Kontakt zum Management und Consulting Team hält, sondern fantastische Herausforderungen in Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit anpacken darf: Angefangen von der Beschaffung des Mobiliars, der Implementierung von Infrastrukturen und von Ablaufprozessen im Berliner Office als auch den zu gründenden Niederlassungen werden Sie auch zuständig sein für die Auswahl der Hard- und Software, die damit einhergehende Begleitung von Rekrutierungsprozessen, d. h. wir suchen den Multitasker mit entsprechender Berufserfahrung, der Spaß daran hat, an der Seite des Managements konstruktive Prozesse „aus der Taufe zu heben“. Eine wirklich spannende Position, denn in Ihrer Funktion sind Sie die graue Eminenz, die proaktive Multitaskerin mit enorm vielen internationalen Kontakten. Neben dem klassischen Office Management übernehmen Sie in erster Linie äußerst viel Koordinations- und Organisationsaufgaben, sehr viel Informationsmanagement, den kommunikativen Verkehr zu den nationalen und internationalen Niederlassungen, Internetrecherche, Projekte, sehr viel Networking zu den wichtigen Ansprechpartnern liegt auch in Ihren bewährten Händen. Wir suchen die Generalistin, die sich völlig eigenständig und unternehmerisch denkend in ihrer Position als Office Managerin/Executive Assistant (m/w) bewegt. In Ihrer Aufbauarbeit wartet vieles auf Ihre guten Ideen, auf Vollendung und auf Management hinsichtlich Effizienz, Lösungsorientiertheit und Expansion. Sie sind umgeben von ca. 30 Experts und das Team ist weiter am Wachsen (demnächst 60 Consultants). D.h. wir brauchen Sie nicht zum Briefeschreiben, sondern vielmehr als gut gelaunte und souveräne Ansprechpartnerin in alle Richtungen, denn ein großer Teil Ihres Tagesgeschäftes befasst sich mit der funktionalen Koordination der Niederlassung. Das zweite Herzstück Ihres Verantwortungsbereiches ist eben Ihre Kommunikation, damit die Informationen richtig kanalisiert, selektiert, recherchiert und vorangetrieben werden. Wie sieht daher unser Idealkandidat (m/w) aus:
Für diese internationale Präsentationsplattform für hochkarätige Geschäftspolitik wünschen wir uns einige Jahre Berufserfahrung, in denen Sie als professionelle, repräsentative und souveräne Assistentin (m/w) verantwortungsintensiv und erfolgreich agiert haben. Fließendes Englisch ist wichtig für die Internationalität, auch geistige Flexibilität, schnelles Reagieren und die Fähigkeit zur Priorisierung sind Basis für Ihren verantwortungsvollen Alltag. Arbeitseffizienz und seriöse Verbindlichkeit sollten sich die Waage halten, denn als anspruchsvolle Schnittstelle und als Organisator und Koordinator mit Sinn für das Machbare sind auch Ihr professionelles Selektieren, Schleusen, Nachhaken sowie Motivieren ein wichtiger Part. Als zentrale Säule brauchen wir Ihr feines Fingerspitzengefühl, denn Ihre Ansprechpartner tragen höchste Verantwortung in viele Richtungen. Da das Management sehr oft unterwegs ist, sind Sie auch überzeugender Selbstmotivator und kluger Entscheider, welcher Prozesse lenkt, glättet, korrigiert und kanalisiert, denn es gilt immer das eine: das Rad soll rund laufen. Mit anderen Worten: eine vielseitige Position, in welcher Sie natürlich internste Informationen, Zahlen, Daten und Fakten verarbeiten, was bedeutet, dass wir auch eine langfristige Besetzung suchen mit Diskretion, Loyalität, eine Besetzung, die sich sukzessive einfindet in ein qualitativ hochwertig aufgestelltes, filigranes Netzwerk an Ansprechpartnern - und wenn Sie Herausforderungen mögen, dann wird es Ihnen Spaß machen diesen Bereich gänzlich für sich zu erobern. Ihr rotfadiger Lebenslauf, gerne aus dem Bereich internationale Unternehmensberatung/hochkarätige Dienstleistung ist genauso überzeugend wie Ihr gutes Allgemeinwissen, gepflegte Umgangsformen, ein repräsentatives Auftreten, welches ergänzt wird durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten. Der gekonnte Umgang mit den Medien des modernen Office Managements ist für Sie selbstverständlich, d. h. Sie beherrschen das MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint) aus dem Effeff, sind detailgetreu, wo es wichtig ist und lösungsbezogen, wenn schnelle organisatorische und koordinatorische Prozesse gefragt sind. Klingt das nicht spannend? Das finden wir allerdings auch! Wenn Sie Lust haben auf eine wirklich verantwortungsintensive Funktion, renommierte und internationale Netzwerke schätzen und sich in einem schlagkräftigen Team hochkarätiger Profis besonders wohl fühlen, sollten Sie sich rasch mit uns in Verbindung setzen. Die Stelle ist sehr zügig zu besetzen, für den richtigen Kandidaten sind wir aber auch gerne bereit, noch etwas Zeit einzuräumen. Herzlich willkommen! Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen tabellarischen Lebenslauf per Mail (info@perse-gmbh.de). Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persönlicher Rücksprache mit Ihnen ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass den Bewerbungsmappen, die uns ohne ausdrückliche Aufforderung zugesandt werden, ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls übernimmt Per Se nicht die Kosten für eine Rücksendung.
