Für unseren Kunden, ein weltweit operierendes Beratungsunternehmen, suchen wir eine/n Assistent Geschäftsführung und Office Support (m/w) Unser Kunde ist ein global operierendes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Umsetzung und Einhaltung von Kontrollmechanismen in den Bereichen interne Revision, Finanz- und Rechnungswesen sowie IT konzentriert. Über 2.500 Mitarbeiter sorgen weltweit, an über 50 Standorten, für Professionalität und ein stetes Wachstum. Für das Frankfurter Office suchen wir die professionelle Sekretärin/Assistentin (m/w), die zum einen den Geschäftsführer in seinen organisatorischen/koordinatorischen und auch sekretariatsspezifischen Abläufen unterstützt, aber auch die zuverlässige und gut gelaunte Macherin ist, wenn es um die allgemeinen Belange im Office geht. 70 % Ihrer Tätigkeit konzentriert sich auf die Assistenz des Geschäftsführers, sei es in seinem anspruchsvollen Termin- und Reisemanagement, in der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, in der Datenbankeingabe und –pflege, in der Vor- und Nachbereitung von Meetings, in der Erstellung der Korrespondenz etc. Doch Ihnen liegt auch der „runde“ Officeablauf am Herzen, so agieren Sie als Telefonzentrale, besorgen das Büromaterial, betreuen die anspruchsvollen Besucher, sind einfach der gute Engel, die rechte Hand, das zweite Gedächtnis, der Troubleshooter und Jongleur eines spannenden Officegeschehens. In Ihrer Funktion als Schnittflächenmanager sind Sie Informant nach außen und nach innen, Sie kümmern sich um Lieferanten und koordinieren Dienstleister, sorgen damit für eine perfekt aufgestellte Büroinfrastruktur, denn für Sie gilt das Motto: „Das Rad soll rund laufen“. Eine ideale Stelle für einen dienstleistungsorientierten Multitasker, der Spaß hat an der Vielfältigkeit eines internationalen Office-Alltages, gerne kommunikatives Interface ist in alle Richtungen und die Fäden in den Händen hält. Unser Traumkandidat (m/w) sollte daher über eine entsprechend erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen (z.B. Fremdsprachensekretariat, Europasekretariat oder Vglb.) und schon erste Berufserfahrung gesammelt haben, evtl. durch intensive Praktika.
Wir sind also auch offen für „toughe“ Berufseinsteiger, gerne aber auch für erfahrene Profile. Die Kür wäre natürlich, wenn Sie schon Erfahrung in einer dienstleistungsorientierten Branche gesammelt hätten (Top-Management Beratung, Personalberatung und Vglb.) Ihre Flexibilität ist in dieser Funktion genauso unerlässlich wie Ihre professionelle Dienstleistungshaltung. Zuverlässigkeit, Detailorientiertheit und unternehmerisches Denken bilden die Basis Ihres Tuns. Ihre guten Englischkenntnisse sind vor dem Hintergrund der Internationalität unseres Kunden sehr willkommen, gleichsam beherrschen Sie das MS Office Paket aus dem Effeff, sei es Word, Excel als auch PowerPoint.
Abgerundet wird das Profil unseres Traumkandidaten (m/w) durch einen kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Sachverstand, der Mentalität des seriösen und fachkompetenten Multitaskers, der mit sympathischen, freundlichen Teamkollegen und sehr klugen Managerköpfen wirklich etwas bewegen möchte. Wenn sie morgens wissen möchten, was der Tag bringt, so ist es eindeutig nicht Ihre Position! Wenn Sie gerne aber vorausschauend mitdenken sowie lösungsorientiert arbeiten, dies umsetzen möchten in einem professionellen Umfeld Gleichgesinnter, dann sind Sie unser Traumkandidat. Herzlich willkommen! Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per Mail (info@perse-gmbh.de). Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persönlicher Rücksprache mit Ihnen ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass den Bewerbungsmappen, die uns ohne ausdrückliche Aufforderung zugesandt werden, ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls übernimmt Per Se nicht die Kosten für eine Rücksendung.