Für unseren Kunden, ein sehr renommiertes, international erfolgreiches Private Equity Unternehmen, suchen wir eine/n Personal Assistant (m/w) – Geschäftsführender Gesellschafter Unser Kunde ist ein erfolgreiches, international tätiges Private Equity Unternehmen im Herzen von München. Für den geschäftsführenden Gesellschafter in diesem dynamischen Umfeld suchen wir den/die Personal Assistant (m/w), die mit ihren organisatorischen und koordinatorischen Fähigkeiten, aber auch mit ihrem Sinn für Lösungen und Umsetzung, für Priorisierung und Strukturierung, den verantwortungsreichen Arbeitsalltag Ihres Managers stützt, verwaltet, lenkt, organisiert und ganzheitlich betreut. Eine fantastische, vielseitige Funktion mit hoher Verantwortung in einem jungen Arbeitsumfeld mit der Chance, sich mit Kopf, Herz und Verstand einzubringen, denn es gilt eines: „Das Rad soll rund laufen“. Ihre Aufgaben:
Sie erfüllen mehrere Funktionen für Ihren geschäftsführenden Gesellschafter, denn Sie sorgen nicht nur für den administrativen Backup, sondern übernehmen auch Aufgaben in der fachlichen und persönlichen Assistenz. Sei es die telefonische Kommunikation, die internationale Korrespondenz, Research-Aufgaben, Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung oder in HR-Themen, überall ist Ihre vorausschauende und mitdenkende als auch positive und gut gelaunte Unterstützung gefragt. Ein komplexes Reisemanagement, die Führung eines inhaltsvollen Manager-Kalenders, die Organisation von Events und die Bewirtung von Gästen stehen parallel zu der Bearbeitung von Projekten und der inhaltlichen Unterstützung. Das heißt, alles ist möglich, angefangen von der administrativen und sekretariatsspezifischen Fleißarbeit bis in die inhaltlich anspruchsvollen Prozesse. Genau das macht Ihre Aufgabe so attraktiv: Vielfalt, Verantwortung, Dynamik im Kreise Gleichgesinnter! Das Wunschprofil unseres Idealkandidaten (m/w) ist daher vielseitig und lässt vieles zu, denn wir suchen den kompetenten, durchorganisierten und intelligenten Dienstleister mit der Fähigkeit, einen Vorgesetzten von A bis Z zu jonglieren und als „gestandene“ Personal Assistant das Management zu managen. Nach einem erfolgreichen Abitur haben Sie ein Studium oder eine entsprechend anspruchsvolle Assistenzausbildung wahrgenommen. Wir sprechen auch gerne Berufseinsteiger an, die aber schon Erfahrung durch intensive Praktika in vergleichbar anspruchvollen Umfeldern geleistet haben und einfach wissen: Verantwortungsintensität, Internationalität, Eigenständigkeit und Flexibilität sind mein „go“! Da in Ihrer Assistenzfunktion „alles über Ihren Tisch läuft“, sind absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit selbstverständliche Attribute. Ihre Systematik und Präzision ergänzen sich mit organisatorischen und koordinatorischen Fähigkeiten, Sie überzeugen durch Rückgrat, Durchhaltevermögen und Ergebnisorientierung.
„Geht nicht, gibt’s nicht“ ist die Basis, auf welcher Sie mit Ihren exzellenten Kommunikationsfähigkeiten das Schnittflächenmanagement nach außen und nach innen erfolgreich leben und die Professionalität unseres Kunden positiv widerspiegeln. Die Handhabung der modernen Kommunikationsmittel sind für Sie selbstverständlich (MS Office Paket - Word, Excel, PowerPoint), Ihr sicheres Englisch in Wort und Schrift macht Sie zu einem Ansprechpartner in einem internationalen Umfeld. Es erwartet Sie eine renommierte Unternehmenskultur, geprägt von Werten wie Integrität, Ganzheitlichkeit und Fortschritt. Hier sind Sie mitten drin, nicht nur dabei, in einer langfristigen Funktion mit viel Gestaltungsspielraum für Ihren nächsten herausfordernden Karriereschritt. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und sagen herzlich willkommen, welcome und bienvenue!
Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per Mail (info@perse-gmbh.de). Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persönlicher Rücksprache mit Ihnen ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass den Bewerbungsmappen, die uns ohne ausdrückliche Aufforderung zugesandt werden, ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls übernimmt Per Se nicht die Kosten für eine Rücksendung.