Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen im Bereich Powertrain Technologies, suchen wir eine/n Assistant Präsident und Geschäftsführung (m/w) Erfahrene Sekretärinnen/Assistentinnen (m/w) aufgepasst: Es gibt sie noch, die wirkliche Assistenzfunktion. Für unseren renommierten und erfolgreichen Kunden im Raum Tübingen suchen wir Sie als rechte Hand, zweites Gedächtnis, als graue Eminenz und Begleiter des Präsidenten und des Geschäftsführers in ihrem hoch verantwortungsvollen Arbeitsalltag. Sei es das umfangreiche Terminmanagement, sei es das Reisemanagement mit Reisekostenabrechnung, sei es die internationale Korrespondenz, das Recherchieren von Kennzahlen und –daten, seien es Controllingprojekte oder die Erstellung von Statistiken als auch die erfolgreiche Präsentation von Kennzahlen in PowerPoint, die selbstständig Beantwortung der E-Mails und die Vor- und Nachbereitung von regelmäßigen Niederlassungsmeetings, das sind die Dinge, die einfach zu Ihrem Alltagsgeschäft gehören. Aber glauben Sie nicht, dass das alles ist: Sie werden eigene Prozesse in den Händen halten, denn die Niederlassung ist enorm am Wachsen, weswegen sie als professioneller Assistant (m/w) viele Dinge abteilungsübergreifend steuern und kontrollieren. Da der Präsident nicht nur für Deutschland die Verantwortung trägt, sondern auch für Ungarn und die USA, ist Ihr Arbeitsbereich enorm international, d.h. in Ihren Händen liegen kommunikative Aufgaben als relevanter Ansprechpartner des Unternehmens, analytische und organisatorische Aufgabengebiete sind gleichzeitig ein wichtiger Bestandteil Ihres verantwortungsvollen Seins.
D.h., wir suchen jemanden, der eindeutig nicht auf Delegation arbeitet, denn wir erwarten von Ihnen echte Assistenzqualitäten. Ihr Geschäftsführer ist vor Ort, Sie kümmern sich nachhaltig, denn vieles wird an Daten, Informationen und Vorhaben nicht Ihnen geteilt, d.h. Ihr Vorgesetzter wird Sie mit Unternehmensinformationen speisen, damit Sie in Ihrer Position gänzlich selbstständig, eigenverantwortlich und maßgeblich Ihre Schritte gehen können. Eine tolle Supportfunktion für zwei sympathische, fachkompetente Vorgesetzte, für welche wir uns folgende Qualifikationen wünschen:
Eine sehr gute kaufmännische Ausbildung, sei es als Europasekretärin oder Direktionsassistentin oder auch als „gestandene“ Industriekauffrau. Auch Bachelor-Studiengänge sind uns willkommen, maßgeblich ist uns Ihre Berufserfahrung über mehrere Jahre in vergleichbarer, verantwortungsintensiver Position mit nachweislicher Erfahrung nicht nur in den klassischen, intelligenten Abläufen eines gelebten Office Managements, sondern auch in der erfolgreichen Verantwortung für Sonderthemen eines Unternehmens. Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift, denn das gehört zum daily business. Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) als auch Internet-Search beherrschen Sie aus dem Effeff.
Absolute Loyalität und Diskretion sind an dieser Stelle selbstverständlich, denn wichtige Unternehmensdaten werden Sie täglich „handlen“, genauso wie höchste Dienstleistungsorientierung, Sachlichkeit und eine strukturierte Vorgehensweise, auch wenn es einmal hektisch zugeht oder die Dinge nicht so rund laufen, wie es geplant ist. Sie begegnen Menschen aller Hierarchien auf Augenhöhe, sind zentraler, gut gelaunter Ansprechpartner, Lösungsfinder, Berater, Betreuer und im Zweifelsfalle auch Entscheider, wenn es die Situation verlangt. Dass eine solche Position auf Langfristigkeit ausgelegt ist, versteht sich von selbst, denn die ganze Unternehmenskultur gilt es zu inhalieren, zum gelebten Corporate Identity werden zu lassen, um in dieser Position erfolgreich zu agieren und Zentralfigur zu werden.
Dafür erwartet Sie ein renommiertes und wirtschaftlich stabiles Unternehmen, zwei professionelle und sympathische Vorgesetzte, die sich auf Ihren intelligenten Support freuen und eine Position, in der Sie sich einbringen können im Hinblick auf Ihre Fachkompetenz, Ihre Kreativität und Ihre Eigenständigkeit. Ein souveränes Auftreten, allerbeste Umgangsformen und Ihre Vorbildfunktion im Hinblick auf Flexibilität und Arbeitskompetenz machen Sie zum Ansprechpartner, auf den man nicht mehr verzichten möchte. Hier ist Ihre ganz persönliche Herausforderung. Herzlich willkommen! Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per Mail (info@perse-gmbh.de). Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persönlicher Rücksprache mit Ihnen ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass den Bewerbungsmappen, die uns ohne ausdrückliche Aufforderung zugesandt werden, ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls übernimmt Per Se nicht die Kosten für eine Rücksendung.
