Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches, renommiertes Unternehmen für biologische Brennstoffe und erneuerbare Energien, suchen wir eine/n Office Manager (m/w) Unser Kunde ist ein enorm dynamisches und international aufgestelltes Unternehmen, aufgrund seiner zukunftsweisenden Betätigungsfelder schnell wachsend und erfolgreich expandierend. Biologische Brennstoffe und erneuerbare Energien, d.h. alternative Energieversorgung, sind spannende Aufgaben, denen sich diese klugen Managerköpfe widmen. Damit wächst das Unternehmen weiter, so auch der Standort Bochum, für welchen wir den Office Manager (m/w) suchen. Bochum wartet auf S i e als koordinierenden, organisierenden und kommunizierenden Profi (m/w) des internationalen Office Managements, der mit fließenden Englischsprachkenntnissen in Wort und Schrift gerne täglichen Kontakt zu internationalen Zielgruppen unterhält und die fantastische Herausforderung im Hinblick auf Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit sucht:
Sei es die Professionalisierung der Infrastruktur und der Ablaufprozesse im Bochumer Office gemäß der steten Expansionsschübe, seien es die Organisations- und Koordinationsaufgaben oder das Schnittflächenmanagement zu Kunden, Geschäftspartnern und den Vorstandsmitgliedern, überall ist Ihr professioneller Support willkommen. Wir suchen den Macher (m/w) mit entsprechender Berufserfahrung, der Spaß daran hat, an der Seite der 4 Manager des Vorstands diese Niederlassung weiter zu professionalisieren, damit die Dynamik und der Erfolg auch infrastrukturell abgesichert bleiben. Herausforderung ist Ihr Alltag, denn in Ihrer Funktion sind Sie die „graue Eminenz“, der pro-aktive Multitasker mit enorm vielen internationalen Kontakten. Neben dem klassischen Sekretariat und den Office Management-spezifischen Aufgaben übernehmen Sie in erster Linie sehr viel Koordinations- und Organisationsverantwortlichkeiten, sehr viel Informationsmanagement, den kommunikativen Verkehr zu den Ansprechpartnern, Projektbegleitung, sehr viel Networking zu den wesentlichen Drahtziehern, Präsentations- und Statistikerstellung, etc. … - überall ist Ihr umsichtiges, vorausdenkendes, priorisierendes, pro-aktives Engagement herzlich willkommen. Wir suchen den Generalisten (m/w), der sich völlig eigenständig und unternehmerisch denkend in der Position des Office Managers bewegt. Bei dieser Firmendynamik wartet vieles auf Ihre guten Ideen, auf Vollendung und auf Management hinsichtlich Effizienz, Lösungsorientiertheit und Expansion. Flexibilität ist das Zauberwort: Sie sind der Regisseur der komplexen Organisationsprozesse, begleiten mitunter die Geschäftsreisen zu den Werken vor Ort und sind auch Berater und Kommunikator zu den Vorstandsmitgliedern. Die Riesenchance für einen Macher (m/w), der diesen jungen, dynamischen Erfolg supportet, mitgestaltet und mit diesem seine weitere Karriere „modelliert“. Wie sieht daher unser Idealkandidat aus:
Eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung ist uns genauso willkommen wie ein akademischer Abschluss, denn wesentlich ist uns Ihre Berufserfahrung innerhalb eines internationalen, dynamischen Umfeldes, in welchem Sie professionelle, repräsentative und souveräne Assistenz erfolgreich gelebt haben. Der gekonnte Umgang mit den Medien des modernen Office Managements ist für Sie selbstverständlich, d. h. Sie beherrschen das MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint) aus dem Effeff, sind detailgetreu, wo es wichtig ist und lösungsbezogen, wenn schnelle organisatorische und koordinatorische Prozesse gefragt sind. Fließendes Englisch ist wichtig für die Internationalität, geistige Flexibilität, schnelles Reagieren und die Fähigkeit zur Priorisierung sind Basis für Ihren verantwortungsvollen Alltag. Arbeitseffizienz und seriöse Verbindlichkeit sollten sich die Waage halten, denn als anspruchsvolle Schnittstelle und als Organisator und Koordinator mit Sinn für das Machbare sind auch Ihr professionelles Selektieren, Schleusen, Nachhaken sowie Motivieren ein wichtiger Part. Als zentrale Säule brauchen wir Ihr feines Fingerspitzengefühl, denn Ihre Ansprechpartner tragen höchste Verantwortung in viele Richtungen. Sie sind überzeugender Selbstmotivator und kluger Entscheider, welcher Prozesse lenkt, glättet, korrigiert und kanalisiert, denn es gilt immer das eine: das Rad soll rund laufen. Wenn Sie Lust haben auf eine wirklich verantwortungsintensive Funktion, renommierte und internationale Netzwerke schätzen und sich in einem schlagkräftigen Team hochkarätiger Profis besonders wohl fühlen, sollten Sie sich rasch mit uns in Verbindung setzen. Die Stelle ist sehr zügig zu besetzen! Herzlich willkommen! Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen tabellarischen Lebenslauf per Mail (info@perse-gmbh.de). Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persönlicher Rücksprache mit Ihnen ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass den Bewerbungsmappen, die uns ohne ausdrückliche Aufforderung zugesandt werden, ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls übernimmt Per Se nicht die Kosten für eine Rücksendung.
