Für unseren Kunden, einen der ersten Adresse unter den Privatbanken Deutschlands, suchen wir eine/-n Senior Executive Assistant – Directors (m/w) Unser Kunde zählt zu den ersten Adressen unter den Privatbanken Deutschlands. Durch die Verbindung traditioneller Privatbankwerte mit Finanzkraft und einem vielfältigen, tiefgehenden Know-how hat sich diese dynamische Privatbank mit über 150-jähriger Tradition mit an die Spitze gesetzt. Für den exklusiven Geschäftsbereich Private Banking suchen wir für die Direktoren der Abteilung „Asset Allocation und Geschäftsbereichentwicklung“ die topp Assistant. Ein enorm dynamischer Arbeitsplatz mit zwei jungen Direktoren, kluge Köpfe, die ein Team von ca. 30 Mitarbeitern betreuen und direkt an den Vorstand berichten. Das Umfeld ist enorm spannend, der Altersdurchschnitt in den Teams ist jung, wodurch viel Bewegung, Expansion, Geschwindigkeit, aber eben auch Spaß am professionellen Doing an der Tagesordnung sind. Wir suchen die erfahrene Assistant, die mit Power, Organisationstalent und Kommunikationskompetenz die Fäden in den Händen hält, für Strukturen sorgt, Schnittflächenmanagerin in alle Richtungen und einfach Spaß hat am professionellen, intelligenten Support im Kreise Gleichgesinnter. Dabei werden Sie unterstützt von einer Junior Assistant, damit die Ganzheitlichkeit gegeben ist: man spielt sich die Bälle zu, man unterstützt sich gegenseitig und vertritt sich natürlich auch in Zeiten der Abwesenheit der Kollegin. Die topp Funktion für den Macher (m/w) eines bewegten Arbeitsalltages, der Spaß hat an Freiraum für das eigene Können und Tun und wirklich Verantwortung übernehmen möchte: Terminmanagement, Reisemanagement, die Erstellung von Präsentationen, die Recherche von Daten, die Erstellung von Exceltabellen, die Planung von internen und externen Events, die Unterstützung bei Projekttätigkeiten, das Kommunikations-Schnittflächenmanagement, das Redigieren, das Nachhalten und die Fähigkeit, in einem sehr nach vorne strebenden und expandierenden Direktionsbereich die Zügel fest in den Händen zu halten.
Sie haben den Blick für die Professionalisierung der Infrastruktur und auch der Ablaufprozesse, sind souveräner Ansprechpartner für hochkarätige Kunden und Geschäftspartner und natürlich auch intelligenter Supporter für die Directors. Unser Idealprofil wie folgt: Eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung ist uns genauso willkommen wie ein akademischer Abschluss, denn wesentlich ist uns Ihre Berufserfahrung innerhalb eines dynamischen Umfeldes, in welchem Sie schon professionelle, repräsentative und souveräne Assistenz erfolgreich gelebt haben. Der gekonnte Umgang mit den Medien des modernen Office Managements ist für Sie selbstverständlich, d. h. Sie beherrschen das MS Office Paket (Word, Excel, Power Point) aus dem Effeff, sind detailgetreu, wo es wichtig ist und lösungsbezogen, wenn schnelle organisatorische und koordinatorische Prozesse gefragt sind. Sehr gute Englischkenntnisse sind wichtig für die Internationalität der Zielgruppen, geistige Flexibilität, schnelles Reagieren und die Fähigkeit zur Priorisierung sind Basis für Ihren verantwortungsvollen Alltag. Arbeitseffizienz und seriöse Verbindlichkeit sollten sich die Waage halten, denn als anspruchsvolle Schnittstelle und als Organisator und Koordinator mit Sinn für das Machbare sind auch Ihr professionelles Selektieren, Schleusen, Nachhaken und motivieren ein wichtiger Part. Als zentrale Säule brauchen wir Ihr feines Fingerspitzengefühl, denn Ihre Ansprechpartner tragen höchste Verantwortung in viele Richtungen. Sie sind überzeugender Selbstmotivator und kluger Entscheider, welcher Prozesse lenkt, glättet, korrigiert und kanalisiert, denn es gilt immer das eine: „das Rad soll rund laufen“. Wenn Sie Lust haben auf eine wirkliche verantwortungsintensive Funktion, internationale Netzwerke schätzen und sich in einem schlagkräftigen Team hochkarätiger junger Profis besonders wohl fühlen, dann ist das genau Ihre Position. Unser Kunde bietet Ihnen ein wirtschaftlich stabiles und hoch renommiertes Ambiente mit phantastischem Teamspirit und allen Vorteilen einer hochkarätig positionierten Privatbank. Seien Sie uns herzlich willkommen! Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen tabellarischen Lebenslauf per Mail (info@perse-gmbh.de). Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persönlicher Rücksprache mit Ihnen ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass den Bewerbungsmappen, die uns ohne ausdrückliche Aufforderung zugesandt werden, ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls übernimmt Per Se nicht die Kosten für eine Rücksendung.
