Die

Gehaltsabrechnung

ist die Abrechnung des Arbeitsentgeldes, welches der Arbeitsgeber monatlich an den

Arbeitnehmer

zahlt. Die Gehaltsabrechnungen haben schriftlich zu erfolgen. Grundlage hierfür sind die bestehenden Arbeitsverträge zwischen beiden Parteien sowie die geltenden Tarifverträge.

Die Unternehmen in Deutschland sind verpflichtet für jeden

Arbeitnehmer

eine gesonderte, monatliche

Gehaltsabrechnung

zu erstellen. In der Praxis werden die Dokumente von den Steuerbüros der Firmen ausgearbeitet. Die Gehaltsabrechnungen enthalten als Ausgangssumme den

Bruttolohn

beziehungsweise das

Bruttogehalt

. Davon werden die

Lohnsteuer

, der

Solidaritätszuschlag

, die

Kirchensteuer

sowie die Arbeitnehmeranteile zur Renten-, Kranken-, Arbeitslosen- und

Pflegeversicherung

abgezogen. Alle diese

Steuern

und Beiträge sind einzeln auszuweisen. Im Ergebnis ergibt sich der

Nettolohn

des Arbeitnehmers, der vom Arbeitgeber auszuzahlen ist.
Gleichzeitig finden sich auf der Gehaltsabrechnungen eventuelle Abführungen für vermögenswirksame Leistungen, Pfändungen, Arbeitgeberkredite und Gehaltsvorschüsse. Weiterhin enthalten alle Gehaltsabrechnungen die kulumierten Jahresumsätze des

Brutto

- und Nettolohnes sowie der

Steuern

und

Sozialabgaben

. Alle Gehaltsabrechnungen müssen zusätzlich den Namen, die Adresse und die Betriebsnummer des Arbeitgebers ausweisen. Vom

Arbeitnehmer

müssen ebenfalls der Name und die Anschrift sowie die Rentenversicherungsnummer auf der Abrechnung aufgeführt sein. Auf den Gehaltsnachweisen befindet sich selbstverständlich auch der Zahlungsweg des Nettoeinkommens vom Arbeitgeber zum

Arbeitnehmer

. Es kann beispielsweise Barzahlung oder Überweisung auf das Girokonto des Arbeitnehmers vereinbart sein.