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Europa-Sekretär / Europa-Sekretärin

Der/die Europa-Sekretär/in arbeitet vorwiegend in den Unternehmen mit internationalen Beziehungen und sind dort entweder in der Export- oder Importabteilung oder in der Geschäftsleitung im Sekretariat tätig. Für den Beruf als Europa-Sekretär/in ist eine Ausbildung zum/r Europa-Sekretär/in erforderlich, die meist auch 3 Fremdsprachen beinhaltet. Der/die Europa-Sekretär/in übernimmt die Sekretariatsaufgaben, die mit Fremdsprachen verbunden sind und erledigt selbständig die Korrespondenz oder die Telefonate. Bei wichtigen Dokumenten oder Schriftstücken können der/die Europa-Sekretär/in auch auf der Basis von Stichpunkten gemäß den Vorlagen der Geschäftleitung die notwendigen Schriftstücke in den jeweiligen Fremdsprachen verfassen. Der/die Europa-Sekretär/in übernimmt die entsprechenden Verwaltungs- und Archivierungsarbeiten in der jeweiligen Abteilung oder im Sekretariat und plant die Geschäftstermine der Vorgesetzten und überwacht deren Einhaltung, indem er/sie die Vorgesetzten rechtzeitig auf die Termine hinweist. Sollten für die Geschäftstermine Unterlagen benötigt werden, stellt der/die Europa-Sekretär/in diese entweder selbst zusammen oder veranlasst die jeweiligen Abteilungen zur pünktlichen Abgabe der benötigten Geschäftsunterlagen. Der/die Europa-Sekretär/in bedient sämtliche im Büro befindlichen Geräte und Maschinen und vertritt den oder die Vorgesetzte/n während dessen/deren Abwesenheit. Die Betreuung von Besuchern und entsprechend erforderliche Dolmetschertätigkeit wird ebenfalls von dem/r Europa-Sekretär/in übernommen. Sie nehmen an den Geschäftsbesprechungen teil, übersetzen, wenn nötig und führen entsprechend Protokoll. Desweiteren sind sie für den reibungslosen Ablauf von Besprechungen und Konferenzen zuständig. Neben den speziellen Aufgaben im Fremdsprachenbereich des/r Europa-Sekretär/in werden auch allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie das Führen von Kassenbüchern sowie das Erstellen und Auswertungen von Statistiken ausgeführt. Da sehr viele Unternehmen auch im internationalen Bereich tätig sind, steht dem/r Europa-Sekretär/in eine entsprechend große Auswahl an Beschäftigungsmöglichkeiten zur Verfügung.

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