Ob in Industrie, Handwerk, Dienstleistung oder Verwaltung - Assistenten und Assistentinnen im Personalwesen sind in beinahe sämtlichen Wirtschaftszweigen tätig. Die Aufgabe dieser Kräfte besteht in der Planung, Verwaltung und Gewinnung des Personals eines Unternehmens. Sie passen die Personalstruktur an veränderte Marktsituationen und Entscheidungen der Geschäftsführung an. Assistenten/-innen - Personalwesen sind für die Personalverwaltung im Rahmen der Unternehmenspolitik verantwortlich. Sie führen sämtliche Personenakten, kümmern sich um Ein-/Austritte und interne Stellenwechsel und erstellen Dokumente wie den Arbeitsvertrag eines Mitarbeiters. Auch die korrekte Abrechnung der Arbeitsvergütung und Abführung von Steuern ist von ihnen zu erstellen und abzurechnen, ohne hierbei die gesetzlichen Vorgaben zu unterlaufen, wobei sie in diesem Tätigkeitsfeld auch Mitarbeitern und Verantwortlichen beratend zur Seite stehen. Neben der Mitgestaltung von Arbeitszeitplanungen oder Tariffestlegungen legen sie auf Zuruf selbstständig Abmahnungen und ähnliche Fälle an und kümmern sich um die Durchführung sich daran anschließender Maßnahmen. Der Arbeitsort von Assistenten/-innen - Personalwesen liegt in Büro (PC-Internetarbeitsplatz mit teils speziellen [...weiterlesen]

[...]Anwendungen) und Konferenzräumen. Sie nutzen spezielle Verwaltungsprogramme und sichern Personaldaten in Datenbanken; weiterhin zählt die Korrespondenz mit inner- und außerbetrieblich beschäftigten Mitarbeitern sowie Steuer- und Versicherungsbehörden zum Aufgabenfeld, wobei neben dem elektronischen und postalischen Schriftverkehr auch Telefon und Faxgerät zur Mindestausstattung zählen. Beispielsweise wegen der notwendigen Steuerkenntnisse muss sich ein/e Assistent/in - Personalwesen laufend über aktuelle Änderungen in seinem/ihrem Arbeitsbereich bewusst sein, ist er/sie doch für recht zahlreiche Firmenaufgaben maßgeblich verantwortlich. Die Arbeit findet in der Regel allein statt, wobei die Personalkraft dennoch eng mit Leitung und anderen Fachkräften des Unternehmens kooperiert. Die Umstände und der, vor allem in den Tagen vor bestimmten Stichtagen auftretende, zeitliche Druck sorgen für eine erhöhte Mehrarbeitsquote. Assistenten/-innen - Personalwesen werden u.a. auch unter den Namen Personalassistenten/-innen, Referent/in im Personalwesen oder Recruiting Assistant geführt. Zur Aufnahme der Tätigkeit wird meist eine gleichlautende Weiterbildung gefordert, vor der in vielen Fällen bereits eine Vorbereitungsphase stattfindet. [nach oben]