Der Ausbilder bzw. die Ausbilderin für Pharmareferenten bzw. Pharmareferentinnen leistet eine Lehrtätigkeit, die in Pharmazieschulen oder Industrie- und Handelskammern ausgeübt wird. Er oder sie übernimmt dabei die theoretische und teilweise auch praktische Ausbildung der Pharmareferenten und -referentinnen. Neben dem Abhalten der Unterrichtseinheiten übernimmt er bzw. sie auch sämtliche Tätigkeiten abseits des eigentlichen Unterrichts: Dazu gehören unter anderem die Vorbereitung der Lehrstunden durch regelmäßiges Vergleichen der eigenen Lehrinhalte mit den vorgegebenen Richtlinien sowie das Ausarbeiten, Korrigieren und Bewerten von schriftlichen und mündlichen Prüfungen. Bei der Abschlussprüfung fällt dem Ausbilder bzw. der Ausbilderin ebenfalls eine entscheidende Rolle zu: die kompetente Einschätzung des Leistungsstands eines Referenten oder einer Referentin, für den bzw. die er oder sie stets und bei allen Fragen ein offener Ansprechpartner ist. Ausbilder und Ausbilderinnen für Pharmareferenten bzw. Pharmareferentinnen besitzen in der Regel selbst eine abgeschlossene pharmazeutische Ausbildung und haben durch Fortbildungsmaßnahmen im didaktischen Bereich die Qualifikation zur Ausbildung erworben.