Um den Titel Buchführungskraft zu führen, muss man nach einer kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildung oder einer dreijährigen Berufserfahrung in der Buchhaltung eine berufliche Fortbildung absolvieren. Diese wird von der Industrie- und Handelskammer oder von Akademien, Volkshochschulen oder privaten Bildungseinrichtungen als Voll- oder als Teilzeitfortbildung angeboten. Als Vollzeitfortbildung dauert sie zwischen 5 und 12 Monaten, als Teilzeitfortbildung zwischen 6 Monaten und 4 Jahren. Praktika von sechs Wochen bis vier Monaten können Bestandteil der Fortbildung sein, die mit einer internen Prüfung oder einer Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer endet. Nach abgeschlossener Ausbildung bearbeiten Buchführungskräfte Fälle nach Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung und handelsrechtlicher Vorschriften. Sie können auch als Berater der Geschäftsleitung in steuerlicher sowie betriebswirtschaftlicher Hinsicht eingesetzt werden und dieser auf Grund von verlässlichen Zahlen der Geschäfts- und Betriebsbuchhaltung Entscheidungshilfen geben. Buchführungskräfte können in Unternehmen nahezu aller Branchen eingestellt werden, zum Beispiel in der Industrie, in Handels- und Handwerksbetrieben, im Dienstleistungssektor, bei Verbänden, Organisationen oder Interessenvertretungen.