Die Bürokraft hat im Regelfall eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann und als Bürokauffrau. Für diese Ausbildung ist kein bestimmter Schulabschluss gefordert, jedoch werden Bewerber mit einem mittleren Schulabschluss bevorzugt eingestellt. Die zukünftige Bürokraft sollte gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch und ein sicheres Auftreten haben, denn sie steht häufig im Kontakt mit Kunden und Lieferanten. Auch sind gute Mathematikkenntnisse von Vorteil, denn häufig müssen Preise verglichen werden, Maße und Gewichte oder Währungen umgerechnet werden und gelegentlich auch Angebote erstellt werden. Zu den Aufgaben der Bürokraft gehört das allgemeine Büromanagement. Die Bürokraft holt die Post, öffnet und sortiert die allgemeinen Briefe und leitet sie an die entsprechenden Empfänger weiter. Sie schreibt Briefe und erledigt Korrespondenz. Mansche Aufgaben kann sie selbstständig erledigen andere Korrespondenz wird nach Angaben oder nach Diktat gefertigt. Sie kopiert Unterlagen, bereitet Verträge vor, bearbeitet Stundenzettel und archiviert Unterlagen. Die Bürokraft nimmt Telefongespräche entgegen, schreibt und versendet [...weiterlesen]

[...]Faxe und Emails, sie bestellt Büromaterial und verwaltet die Bestände. Häufig ist sie auch mit der Wareneingangkontrolle bzw. der Rechnungsprüfung beschäftigt und arbeitet der Buchhaltung zu. Die Bürokraft protokolliert Besprechungen und bearbeitet Belege. Sie koordiniert Besprechungen und Geschäftsreisen, bucht Flüge, Hotels und Fahrzeuge für die Geschäftsleitung. Sie prüfen den Zahlungseingang und klären Differenzen ab, um die Buchhaltung zu entlasten. Bürokräfte Werden in allen Bereichen der Verwaltung eingesetzt und entsprechend vielfältig sind ihre Aufgaben. Eine Bürokraft im Bereich Reha wird auch mit den Schriftverkehr mit Versicherungsträgern erledigen, die Abrechnungen erledigen, für die ordentliche Belegung der Zimmer sorgen, die Patienten zu den passenden Terminen einladen und die Belegung des Hauses koordinieren mit den Fachkräften, die die Beahndlungen durchführen. Sie erstellt Belegungslisten zum Beispiel für die Küche und führt Bestellungen aus. Sie bearbeitet Beschwerden und geht diesen nach. Die Aufgaben der Bürokraft sind umfangreich und in jedem Bereich anders. Aber das macht den Beruf auch so abwechslungsreich. [nach oben]