Der Checkkapitän und die Checkkapitänin müssen bei ihrer Arbeit vor allem Piloten und andere Besatzungsmitglieder ausbilden und diesen das nötige Wissen für die Ausübung ihres Berufes vermitteln. Arbeit finden sie zum einen bei verschiedenen Fluggesellschaften, zum anderen auch bei militärischen Einrichtungen wie der Luftwaffe. Um als Checkkapitän bzw. Checkkapitänin arbeiten zu können, muss man neben einer Ausbildung im Bereich Luftfahrt auch über eine gültige Lizenz als Pilot verfügen. Je nach Einsatzbereich werden außerdem weitere Qualifikationen oder Befähigungszeugnisse erwartet, die von der Luftfahrtbehörde überprüft werden. Der Beruf des Checkkapitäns bzw. der Checkkapitänin ist eine berufliche Weiterbildung, zu der keine Prüfung erforderlich ist, die aber an einige andere Bedingungen geknüpft ist. Möchte man in diesem Beruf arbeiten, sollte man sich seiner Verantwortung bewusst sein und diese auch verlässlich wahrnehmen, denn von der korrekten Ausbildung der Piloten und des Bordpersonals können nicht selten Menschenleben abhängen.