Nach dem Studium erfassen und verwalten Dipl.-Archivare (FH) und Dipl.-Archivarinnen (FH) verschiedene Dinge und Medien, wie z.B. Filme, Zeitungsartikel oder auch digitale Daten. Außerdem sorgen Sie für deren langfristige Aufbewahrung und machen sie Interessierten zugänglich. Als Dipl.-Archivar/in ist man in der Privatwirtschaft oder in einer staatlichen Einrichtung tätig. In größeren Archiven ist die Spezialisierung auf einen Teilbereich unerlässlich. Das kann z.B. die Öffentlichkeitsarbeit oder die Bestandspflege sein, aber auch die Dokumentation und Verwaltung des Archivs oder die Pflege der Technik und der archivierten Materialien. In kleineren Archiven wird man in der Regel mehrere oder sogar alle dieser Aufgaben übernehmen. Heutzutage kommt in den meisten Archiven Archivierungs-Software zum Einsatz, was von den Archivaren und Archivarinnen Kenntnisse im Umgang mit dem PC erfordert. Mögliche Arbeitgeber sind z.B. Gerichte oder Ämter, in denen Akten und Anträge archiviert werden müssen, Zeitungen, in denen Grafiken, Fotos und Artikel archiviert werden, oder große Firmen, die ihre Firmengeschichte oder die Buchhaltung archivieren.