Zu den Hauptaufgaben des Diplom-Dokumentars bzw. der Diplom-Dokumentarin (FH) gehören Recherche, Archivierung und Auswertung von Informationen und das Erstellen eigener Informationssysteme. Dokumentare bzw. Dokumentarinnen arbeiten bestimmten Problemstellungen folgend und stehen ihren Auftraggebern fachkundig zur Seite. Je nach Begabung und Interesse können Dokumentare bzw. Dokumentarinnen ihre Vertiefungsrichtung wählen. Arbeitgeber können beispielsweise Bibliotheken, Archive, Verlage oder Nachrichtenbüros, aber auch die pharmazeutische Industrie, Rechtsanwälte oder Finanzdienstleister sein. Angehende Dokumentare bzw. Dokumentarinnen sollten auf jeden Fall gerne im Büro arbeiten und gute Computerkenntnisse haben, da dies ihr Hauptarbeitsutensil darstellen wird. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, gute Kommunikationsfähigkeiten, ein breites Allgemeinwissen und ein sicherer Schreibstil sind ebenfalls Grundvoraussetzungen. Eine weitere hilfreiche Zusatzqualifikation sind Fremdsprachenkenntnisse, da durch derer Beherrschung dem Dokumentar bzw. der Dokumentarin ein größeres Angebot an Ressourcen zur Verfügung steht. Quereinsteiger aus anderen Bereichen wie zum Beispiel der Medizin oder dem juristischen Umfeld können mit ihren fachspezifischen Kenntnissen direkt eine Spezialisierung anstreben.