Der/die Direktionsassistent/in unterstützt die Geschäftsleitung oder andere Führungsgremien bei ihren Aufgaben. Dabei bereitet er/sie Entscheidungen vor, übernimmt Koordinations- und Organisationsaufgaben und kümmert sich um die Außenkontakte. Der/die Direktionsassistent/in findet in nahezu allen Wirtschaftszweigen Arbeitsmöglichkeiten. Insbesondere in großen Unternehmen, Verwaltungen und Behörden. Die Tätigkeit des/der Direktionsassistent/in wird in einer Aus- bzw. Weiterbildung erlernt, die teilweise staatlich anerkannt ist. Die Lehrgänge haben unterschiedliche Dauer und werden von Industrie- und Handelskammern und privaten Bildungsträgern angeboten. Der/die Direktionsassistent/in entlastet die Geschäftsleitung von Routinearbeiten und unterstützt diese bei Entscheidungen, Planungen und in der Mitarbeiterführung. Hierbei nehmen sie vor allem koordinierende und organisatorische Aufgaben wahr. Besonders bei international tätigen Unternehmen benötigt der/die Direktionsassistent/in gute Fremdsprachenkenntnisse. Der/die [...weiterlesen]

[...]Direktionsassistent/in analysiert Soll-Ist-Aufstellungen, Verträge und Angebote. Auch das Erstellen und Auswerten von Statistiken gehört zu ihrem Tätigkeitsfeld. Dabei hat der/die Direktionsassistent/in häufig auch mit Dokumenten in anderen Sprachen zu tun. Der/die Direktionsassistent/in bereitet Verhandlungen vor, übersetzt teilweise Vorlagen und telefoniert mit unterschiedlichen Geschäftspartnern in deren Sprache. Er/sie erarbeitet Entscheidungsgrundlagen und stellt diese der Chefetage zur Verfügung. Auch die Auswertung von betriebswirtschaftlichen Unterlagen gehört dazu. Ein gutes Organisationstalent ist eine wichtige Voraussetzung für den Beruf des/der Direktionsassistent/in. Er/sie verfügt über eine hohe Stressresistenz. Auch in hektischen Situationen bewahrt er/sie Takt, Diskretion und Verschwiegenheit. Die Arbeitszeit des/der Direktionsassistent/in ist häufig an die Arbeitszeit des Vorgesetzen gekoppelt und daher nicht immer regelmäßig. Er/sie muss auch mit unvorhergesehenen Überstunden rechnen. [nach oben]