Der Dokumentationsentwickler und die Dokumentationsentwicklerin arbeiten in der IT-Branche. Dabei entwickeln sie für den Gebrauch von IT-Produkten und Projekten sogenannte Handbücher. Ein Dokumentationsentwickler und ein Dokumentationsentwicklerin ist dabei sowohl für Planung, das Schreiben und Redigieren als auch für die Veröffentlichung und Archivierung der Handbücher verantwortlich. Diese können entweder in elektronischer Form vorliegen oder im klassischen Papierformat erscheinen. Dokumentationsentwickler finden Arbeit bei IT-Dienstleistern, in Unternehmen, die sich auf Automatisierungs-, Informations- oder Telekommunikationstechnologien spezialisiert haben oder in Ingenieurbüros. Die Ausübung des Berufs ist nur über eine Weiterbildung möglich. Der Dokumentationsentwickler bzw. die Dokumentationsentwicklerin benötigt hierfür eine einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Informations- und Telekommunikationstechnik. Dokumentationsentwickler haben es oft mit Anleitungen zu tun, die für bestimmte Zielgruppen geschrieben werden. Daher ist es wichtig, dass sie auch komplizierte Sachverhalte einfach und verständlich schreiben können. Natürlich müssen hierbei gute Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache vorhanden sein. Gegebenfalls kommen weitere Sprachen dazu.