Der Fremdsprachensekretät und die Fremdsprachensekretärin haben die Fachhochschulreife erworben oder einen mittleren Schulabschluss mit einer anschließenden Berufsausbildung und einigen Jahren Berufserfahrung. Die Ausbildung dauert zwei jahre und findet an Berufsfachschulen statt. Es kann also durchaus notwendig sein, das der Fremdsprachensekretät und die Fremdsprachensekretätin während der Ausbildung den Wohnort wechseln muß. Ein Aufenthalt im Ausland verbunden mit einem praktikum ist durchaus üblich. neben den bisher häufig vorkommenden Sprachen wie Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch sind in den letzten Jahren auch noch osteuropäische Sprachen wie Polnisch oder Russisch zu den häufig geforderten Sprachen dazu gekommen. neben den Fremdsprachenkenntnissen beherrschen der Fremdsprachensekretär und die Fremdsprachensekretärin auch alle üblicherweise anfallenden Büroarbeiten. Zu Ihren Aufgaben gehört das Schreiben von Briefen nach Diktat und vom Band, die Aktenführung und die Ablage, das Führen von Termin- und Fristenkalendern, [...weiterlesen]

[...]das Erledigen der Post usw. Ein Fremdsprachensekretär und eine Fremdsprachensekretärin beherrschen die modernen EDV-Programme und können mit Office Anwendungen umgehen. Sie erstellen Berichte und Aktennotizen und nehmen Telefonate entgegen. Sie erledigen nach den Anweisungen ihres Vorgesetzten die fremdspachliche Korrespondenz und beherrschen dabei selbstverständlich auch die fremdsprachlichen Fachausdrücke und Termini. Bei Geschäftsbesuchen begleiten sie häufig ihre Vorgesetzten und dolmetschen bei Besprechungen, führen auch dabei Protokoll und fertigen Notizen an. Sie bereiten Besprechungen vor und recherchieren die notwendigen Unterlagen. Sie telefonieren mit ausländischen Kunden und betreuen diese während ihres Aufenthaltes. Sie organisieren Termine und Veranstaltungen und erledigen alle weiteren anfallenden Arbeiten im Sekreteriat.Ein Fremdsprachensekretär und eine Fremdsprachensekretärin sind in der Lage einfache, normale anfallende Korrespondenz selbstständig zu erledigen und beherrschen alle anfallenden Routinearbeiten. [nach oben]