Die Ausbildung zum internationalen Management-Assistent bzw. zur internationalen Management-Assistentin dauert in der Regel zwischen zwei und drei Jahren und findet meist an einer staatlich anerkannten Sprach- und Wirtschaftsakademie statt. Der fertig ausgebildete internationale Management-Assistent besitzt fundierte Fähigkeiten und Kenntnisse in mindestens zwei Sprachen in Wort und Schrift, außerdem in Finanz- und Rechnungswesen, Betriebs- und Volkswirtschaftslehre, Außenwirtschaft, Gesprächstechniken, Präsentationsmethoden, EDV und Bürokommunikation, ferner in Managementtechniken, Marketing sowie Personalwesen und Betriebspsychologie. Internationale Management-Assistenten und Assistentinnen sind in unterschiedlichsten Firmen mit internationalen Kontakten tätig. Sie stellen die Verknüpfung zu internationalen Geschäftspartnern her, planen Projekte der Firma im Ausland und koordinieren die dazu nötigen Arbeitsschritte im eigenen Unternehmen. Durch die Kenntnisse über die eigene Firma und die auf Öffentlichkeitsarbeit ausgerichtete Ausbildung sind sie derjenige, der das Unternehmen im Ausland repräsentiert und zur Realisierung von dessen Zielen beiträgt. Je nach erlernter Sprache und Spezialisierung sind sie auf verschiedene internationale Märkte ausgerichtet und werden in allen geschäftlichen Interessen des Unternehmens in Bezug auf das jeweilige Land eingesetzt.