Notare und auch größere Zusammenschlüsse von Rechtsanwälten greifen bei der qualifizierten Arbeitsbewältigung und für Bürotätigkeiten auf den Notarfachangestellten oder respektive die Notarfachangestellte zurück. Diese stellen beispielsweise rechtskräftige Dokumente wie Immobilien-Kaufverträge aus und fordern dafür notwendige Unterlagen unter Beherrschung des nötigen Fachvokabulars an. Aber auch der Kontakt zu Rechtsorganen, Ämtern und den Mandanten des Notars wird von ihnen geführt. Ergänzend nimmt der oder die Notarfachangestellte allgemeine Büroarbeiten wie die Bearbeitung postalischer Anfragen, die Koordination des Zahlungsverkehrs oder jene der Buchhaltung wahr. Im Vorzimmer des Notars stehen sie dabei in direktem Kontakt zu den Mandanten, denen auch aufkommende Fragen beantwortet und allgemeine Erläuterungen gegeben werden. Der oder auch die Notarfachangestellte hat seinen bzw. ihren Rechtsberuf innerhalb einer dreijährigen Ausbildung erlangt und ist neben der obligatorischen Einstellung zur umfassenden Sorgfalt und Diskretion dazu verpflichtet, genauestens auf Ablauf- und sonstige Termine Acht zu geben. Gleichzeitig nutzt er/sie das Können auch in zeitlich "drückenden" Situationen aus und geht dabei auch das [...weiterlesen]

[...]Risiko anfallender Mehrarbeit ein. Erledigte Angelegenheiten archiviert und sortiert der/die Notarfachangestellte ordnungsgemäß in einer eigens angelegten Akte. Das Arbeitsumfeld ist vom Büroalltag und dem Computereinsatz geprägt und weist kaum körperliche Schwierigkeiten auf. Grenzübergreifend tätige Notare stellen in der Regel Notarfachangestellte mit Kenntnis zumindest einer bedeutenden Fremdsprache an oder gleichen sich an diesen Umstand durch mehrere eng zusammenarbeitende Fachkräfte an. Manche Notarfachangestellte richten ihr Arbeitsfeld nach einer gewissen Ausübungszeit auf einen bestimmten Bereich (Ausstellung von Urkunden, Buchhaltung u.a.) aus, andere ziehen eine selbstständige Form vor und stehen insbesondere anfragenden Anwälten und Notaren mit ihren qualifizierten Dienstleistungen zur Verfügung. Weitere gängige Bezeichnungen für diesen Beruf sind Notariatsangestellte/r, Fachangestellte/r beim Notar oder Notariatssekretär/in; einige Personen arbeiten noch auf Basis des früheren Notargehilfen/der früheren Notargehilfin, welche/r in den 1980er und 1990er Jahren gelehrt wurde. Ähnliche Berufsbilder existieren auch in der Rechtsanwalts-, Justiz- und Finanzbranche oder auch dem Kaufmanns- und Bürowesen. [nach oben]