Der Offline-Redakteur bzw. die Offline-Redakteurin sammelt zunächst Informationen zu einem Thema, über das sie schreiben möchte, bearbeitet diese und verfasst dazu zum Beispiel Lernprogramme oder andere Formen von Texten - alle geschrieben in einer benutzer bzw. leserfreundlichen Form. Die Texte werden anschließend in digitalen und interaktiven Medien (DVD oder CD) veröffentlicht. Für ihre Arbeit verwenden die Angehörigen dieses Berufs digitale Bild- und Textbearbeitungssysteme. Man findet diesen Beruf insbesondere bei Unternehmen, die sich auf die Herstellung von digitalen Medien spezialisiert haben, zum Beispiel Softwareverlage. Einen Arbeitsplatz findet man in diesem Beruf aber auch bei Fernseh- und Rundfunkanstalten, dort in der Regel in der Redaktion der Nachrichtensendungen. Darüber hinaus beschäftigen auch Nachrichten- und Korrespondenzbüros Offline-Redakteure. Des Weiteren finden die Angehörigen dieses Berufs auch bei PR- und Werbeagenturen einen Arbeitsplatz. Der Zugang zu diesem Beruf findet über eine journalistische Aus- oder Weiterbildung statt, wie auch über ein Studium im Bereich Medien, Kommunikation bzw. Kultur oder uch über branchenspezifische Studiengänge.