Die Aufgaben eines Produktionssekretärs bzw. einer Produktionssekretärin - Film/Funk/Fernsehen umfassen die anfallenden Arbeiten in einem Sekretariat. Grundsätzlich sind das alle Organisationsaufgaben, die mit der Herstellung eines Films oder einer Fernsehproduktion einhergehen. Dies können die Vorbereitung von Sitzungen, der anfallende Schriftwechsel, Terminkoordination, Gestaltung von Präsentationen, Organisation von Geschäftsreisen sein. Weiterhin beinhaltet das Berufsbild typische Tätigkeiten wie die Verteilung von Drehplänen, die Organisation von deren Unterbringung, die Verpflegung von Schauspielern am Drehort, das Erstellen von Reisekostenabrechnungen sowie den Empfang und die Betreuung von allen am Set beteiligten Personen. Eine spezielle Ausbildung für die spezialisierte Tätigkeit eines Produktionssekretärs bzw. einer Produktionssekretärin - Film/Funk/Fernsehen gibt es nicht. Es wird eine Ausbildung im Bürobereich/Sekretariat vorausgesetzt. Hilfreich sind Erfahrungen in der Film-, Funk- und Fernsehbranche, wie z. B. absolvierte Praktika oder nebenberufliche Tätigkeiten. Die grundlegende Beherrschung der englischen Sprache wird erwartet. Die späteren Arbeitsmöglichkeiten liegen in der Filmwirtschaft und bei den Rundfunk- und Fernsehanstalten. Dies können die Produktionsgesellschaften, Tonstudios, Hörfunkstudios oder Rundfunksender sein.