Die Aufgabe des Registrators bzw. der Registratorin ist das Archivieren und Registrieren von Schriftverkehr und Akten. Nach vorgeschriebenen Aktenplänen und Nummern weist er den Schriftstücken Aktenzeichen zu. Beim Neuanlegen von Akten geht er nach den bestehenden Regelungen der Aktenordnung vor. Veraltete Akten sortiert er aus. Bei seiner Arbeit greift er meist auf elektronische Archivsysteme zurück, um auch digitale Schriftstücke zu archivieren. Informationen werden heute oft auf DVD archiviert. Diese werden wiederum mittels Computerprogrammen verwaltet. Nebenbei leisten der Registrator bzw. die Registratorin noch allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die in seinen Aufgabenbereich fallen. Der Registrator durchläuft in der Regel eine kaufmännische Ausbildung. Sorgfältigkeit und Ordnungsvermögen sind besonders wichtige Eigenschaften in diesem Beruf. Verwendung findet er vor allem in der öffentlichen Verwaltung bei Bund, Länder und Kommunen. Besonders häufig kommen Registratoren bzw. die Registratorinnen dabei bei der Archivierung von Gerichtsakten, bei Landratsämtern oder in Gesundheitsämtern zum Einsatz. Auch Krankenhäuser sind ein möglicher Arbeitsort. Alternativ finden der Registrator bzw. die Registratorin auch in der Privatwirtschaft in den Archiven von Unternehmen jeglicher Wirtschaftszweige Verwendung.