Im Laufe der Zeit hat sich auch das Berufsbild der geprüften Sekretärin/ des Sekretärs gewandelt: Der Fortschritt und die Modernisierung macht auch vor den Büros nicht halt, häufig werden Sekretärinnen/ Sekretäre heute auch Office-Manager genannt. Das Anforderungsprofil für Sekretäre ist mindestens der Hauptschulabschluss mit kaufmännischen Kenntnissen, besser ist jedoch ein mittlerer Schulabschluss. Eine Sekretärin oder ein Sekretär befasst sich in der Hauptsache mit organisatorischen Aufgaben, meist als "rechte Hand" des Chefs. Das Sekretariat wurde jedoch in der jüngeren Vergangenheit mehr und mehr in Dinge wie Auswertung und Dokumentation von Arbeitsergebnissen mit einbezogen. Geprüfte Sekretärinnen erreichen den Abschluss meist durch ein berufsbegleitendes Studium, welches in der Regel 12 Monate dauert. Das Ziel ist es, die fachlichen Kenntnisse und Fertigkeiten für alle Aufgaben einer Sekretärin/ eines Sekretärs zu erlangen. Nach einer erfolgreichen Abschlussprüfung erhält der Absolvent den Titel "geprüfte Sekretärin/ geprüfter Sekretär". In großen Büros oder Sekretariaten arbeiten natürlich auch mehrere Sekretäre beziehungsweise Sekretärinnen, die besondere [...weiterlesen]

[...]Qualifikationen nachweisen müssen. Durch einen Lehrgang "geprüfte/r Fachkauffrau/ -mann für Büromanagement" können diese Fachkenntnis erworben werden. Besonders geeignet für den Beruf der Sekretärin/ des Sekretärs sind Menschen, die Freude am Umgang mit Menschen haben. Denn fast in jeder Firma laufen im Sekretariat die Fäden der Firma zusammen, das Sekretariat wird oft als Aushängeschild des Unternehmens angesehen. Sekretärinnen/ Sekretäre werden fast unabhängig von der wirtschaftlichen Lage immer benötigt, deshalb sind die Zukunftsaussichten gut. Die Fachleute erfüllen in den Büros qualifizierte Aufgaben wie kaufmännische, verwaltende sowie disponierende Aufgaben - und das in allen Zweigen von Wirtschaft und Verwaltung. Und hat man erst genügend Berufspraxis und die damit verbundene Erfahrung, so hat die Sekretärin/ der Sekretär meist einen gut bezahlten Job. Als Aufstiegschancen stehen die Sekretariatsleitung, deren Aufgaben nicht selten das Management direkt unterstützen. Die geprüfte Sekretärin/ der Sekretär wird nach Ende der Ausbildung zunächst nach Tarif bezahlt, das Gehalt steigert sich nach Berufserfahrung, Verantwortung und weiterer Qualifizierung. [nach oben]