Berufsbild und Aufgaben

Ein/e Veranstaltungskaufmann/-frau, auch als Eventmanager/in oder Veranstaltungsmanager/in bekannt, ist für die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen verantwortlich. Die zentralen Aufgaben umfassen die Konzeption, Kostenkalkulation sowie die Koordination des reibungslosen Ablaufs von Events. Dabei reicht das Berufsfeld von Eventagenturen über Messe- und Kongresszentren bis hin zu Hotels mit Veranstaltungsprogrammen und Cateringunternehmen. Während der Planungsphase entwickeln Veranstaltungskaufleute detaillierte Konzepte, kalkulieren die Kosten und erstellen umfassende Durchführungspläne. Auch während der Veranstaltung sind sie als Ansprechpartner/in für Sicherheits- und technische Fragen von großer Bedeutung.

Regionale Besonderheiten und Kundenbeziehungen

Die Stadt Düsseldorf bietet als pulsierende Metropole in Nordrhein-Westfalen eine hervorragende Grundlage für die Tätigkeit im Bereich Veranstaltungsmanagement. Die Region ist bekannt für ihre ausgeprägte Messe- und Kongresslandschaft sowie ihre lebendige Kultur- und Kreativszene. Diese Faktoren beeinflussen die Kundenbeziehungen positiv und schaffen zahlreiche Möglichkeiten für Netzwerk- und Geschäftsentwicklungen. Die Nähe zu internationalen Unternehmen und bedeutenden Geschäftsbeziehungen fördern zudem eine internationale Ausrichtung der Tätigkeiten, weshalb Fremdsprachenkenntnisse unerlässlich sind.

Unternehmenskultur und Arbeitszeiten

Die allgemeine Unternehmenskultur in diesem Berufsfeld stellt oft eine Kombination aus Kreativität, Flexibilität und strukturiertem Arbeiten dar. Diese Kultur kann die Arbeit des Veranstaltungskaufmanns/der Veranstaltungskauffrau bedeutend beeinflussen, da sie ein hohes Maß an Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit erfordert. Typische Arbeitszeiten sind häufig unkonventionell, da Events oft an Wochenenden und in den Abendstunden stattfinden. Reisebereitschaft ist insbesondere dann erforderlich, wenn man in einer deutschland- oder international tätigen Agentur beschäftigt ist.

Work-Life-Balance und Mythen über den Beruf

Die Work-Life-Balance im Beruf des Veranstaltungskaufmanns/der Veranstaltungskauffrau kann herausfordernd sein, bedingt durch die oft unregelmäßigen Arbeitszeiten und hohen Anforderungen während der Veranstaltungssaisons. Dennoch ermöglicht die Vielfältigkeit der Aufgaben oft Abwechslung und kreative Entfaltung. Ein häufiges Missverständnis über den Beruf ist, dass er nur aus glamourösen Events besteht. Dabei sind die logistische Planung und Problemlösung oft nicht sichtbar, aber entscheidend für den Erfolg einer Veranstaltung. Es erfordert ein hohes Maß an Stressbewältigung und technischem Verständnis, um den täglichen Anforderungen gerecht zu werden.