Für die jährliche Steuererklärung gibt es zwei Möglichkeiten. Man holt sich die notwendigen Formulare beim Finanzamt ab und füllt sie mühsam mit dem Kugelschreiber aus. Seit einigen Jahren bieten die deutschen Finanzämter das Online-Portal Elster an. Das Kürzel steht für Elektronische Steuererklärung. Damit ist die Abgabe der Steuererklärung in wenigen Minuten erledigt.
Bei Elster anmelden
Wer morgen seine Steuererklärung abgeben will und sich noch heute einen Elster Zugang einrichten möchte, wird feststellen, dass es nicht so schnell geht. Grundsätzlich gibt es drei Möglichkeiten: die Sicherheits-App ElsterSecure, die Anmeldung mit der AusweisApp 2 in Verbindung mit einem entsprechenden Personalausweis oder die Registrierung mit einem Elster-Zertifikat. Letztere Möglichkeit wird von den Behörden empfohlen und soll hier beschrieben werden.
Das Elster-Portal ist unter dem Link www.elster.de zu erreichen. Dort muss zunächst ein Benutzerkonto angelegt werden. Neben dem Namen und dem Geburtsdatum ist auch die Steueridentifikationsnummer wichtig. Zur Erhöhung der Sicherheit fragt das System eine Sicherheitsfrage und ein Passwort ab. Beide muss sich der Steuerpflichtige merken, denn sollte er das Passwort vergessen oder die Zertifikatsdatei verlieren, lassen sich damit die Zugangsdaten reaktivieren.
Nun dauert es ein paar Tage, denn die Zugangsdaten kommen aus Sicherheitsgründen per Post. Diese Daten nun auf der Elster-Seite eingeben. Nun kann das Elster-Zertifikat heruntergeladen werden. Dieses auf dem Computer speichern. Es wird zusammen mit dem Passwort zum Einloggen benötigt. Die Gültigkeit beträgt drei Jahre, eine Verlängerung ist möglich.
Sich auf der Elster-Website zurechtfinden
Vor der ersten Steuererklärung sollte man sich mit der Seite vertraut machen. Oben links unter „Mein ELSTER“ findet der Steuerzahler alle Belege der letzten Jahre und kann sich die bereits übermittelten Formulare ansehen. Daneben gibt es einen Posteingang, wo der Steuerpflichtige die Kommunikation mit dem Finanzamt einsehen kann. Außerdem gibt es einen Bereich für Supportanfragen. Schließlich gibt es einen Abschnitt, über den der Benutzer seine Belege hochladen kann. Daneben stehen weitere Funktionen zur Verfügung, die der Steuerpflichtige je nach persönlicher Situation nutzen kann.
Steuererklärung mit ELSTER erstellen
Die elektronische Steuererklärung unterscheidet sich grundsätzlich nicht von der Papierform. Wer zum ersten Mal eine Steuererklärung abgibt, muss seine persönlichen Daten und die Steueridentifikationsnummer eingeben. Die Finanzämter bieten einen Assistenten an, der Neulinge durch die elektronische Steuererklärung führt. Er ersetzt natürlich nicht das Steuerprogramm, sondern ist nur eine Hilfe, um sich schneller zurecht zu finden. Nach dem Ausfüllen des Hauptvordrucks gibt es verschiedene Anlagen. Arbeitnehmer benötigen die Anlage N für nichtselbständige Arbeit. Andere wichtige Anlagen sind
- Anlage Kind
- Anlage für Einkünfte aus Kapitalvermögen
- Anlage Vermietung und Verpachtung
- Anlage Sonderausgaben
Am Ende überprüft der Steuerpflichtige alle Angaben und schickt sie ab. Sollten sich Fehler in den Angaben befinden, müssen diese erst korrigiert werden. Dies ist ein Nachteil der elektronischen Steuererklärung, da sich Fehler nicht immer sofort erkennen lassen. In diesem Fall schreibt man am besten eine E-Mail an den Support. Nach dem Absenden der Steuererklärung erhält der Antragsteller eine entsprechende Benachrichtigung in sein E-Mail-Postfach.
Vor- und Nachteile der elektronischen Lohnsteuerkarte
Folgende Vorteile zeichnen die elektronische Steuererklärung aus:
- Schnelle Bearbeitungszeit
- Daten können aus dem Vorjahr übernommen werden
- Anträge aus den Vorjahren lassen sich einsehen
- Kein Papier notwendig
- Unterstützung bei Problemen
Nachteile der elektronischen Meldung
- Fehler werden manchmal nicht sofort erkannt
- Größere Wahrscheinlichkeit von Falscheingaben
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